Excel數(shù)據(jù)篩選完美搭檔! FILTER函數(shù)+切片器吊打下拉菜單
日常工作中,我們經(jīng)常在Excel表格中使用下拉菜單,進(jìn)行切換篩選數(shù)據(jù)。今天就跟大家分享一個(gè)FILTER函數(shù)+切片器的高效組合,數(shù)據(jù)切換篩選輕松搞定!
如下圖所示,左側(cè)是收支明細(xì),右側(cè)我們根據(jù)【收支類型】切換篩選不同的數(shù)據(jù)。

下面直接上干貨,操作步驟:
第一步:為B列數(shù)據(jù)插入透視表
首先選擇用B列數(shù)據(jù)→然后點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中“請(qǐng)選擇單元格區(qū)域”不用動(dòng),“放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選中【現(xiàn)在工作表】,然后區(qū)域選擇M1單元格→最后點(diǎn)擊確定即可(區(qū)域選擇可以根據(jù)實(shí)際情況選擇)


第二步:對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”任一區(qū)域(備注:因?yàn)槿绻覀凕c(diǎn)擊了透視表其它數(shù)據(jù)區(qū)域后,右側(cè)的【字段列表】欄和【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】位置會(huì)消失),在右側(cè)的數(shù)據(jù)透視表中把【字段列表】中把“收入”字段拖到【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】的【行】位置,如下圖所示

第三步:利用FILTER函數(shù)引用透視表的值
在目標(biāo)單元格輸入公式:
=FILTER(A:D,B:B=M2,"")
然后點(diǎn)擊回車即可

解讀:
公式中的條件B:B=M2,其中M2就是透視表中【收支類型】中的第一個(gè)值。
第四步:在數(shù)據(jù)透視表中使用切片器
先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意位置→點(diǎn)擊【分析】→點(diǎn)擊【插入切片器】→在彈出的【插入切片器】窗口中選擇【部門】即可,如下圖所示

第五步:設(shè)置切片器
①設(shè)置切片器顯示列數(shù),我們?cè)O(shè)置顯示3列,可以通過上的【按鈕列數(shù)】設(shè)置,如下圖所示

②設(shè)置切片器的樣式,選擇合適的樣式,如下圖所示

③把切片器放到圖表中,調(diào)整大小和位置,并且把切片器頁眉隱藏

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