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告別反復(fù)設(shè)置打印區(qū)域! Excel實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)的技巧

  發(fā)布時(shí)間：2025-06-25 08:29:33   作者：佚名   我要評(píng)論
在日常處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)，打印數(shù)據(jù)往往是一項(xiàng)必不可少的任務(wù)，然而，許多用戶都曾面臨過(guò)這樣的困境：在設(shè)定了打印區(qū)域后，隨著數(shù)據(jù)的更新，新增的內(nèi)容在打印時(shí)卻未能被包含在內(nèi)，這往往需要用戶手動(dòng)重新調(diào)整打印區(qū)域，不僅繁瑣還容易出錯(cuò)，下面我們分享解決辦法

今天我們來(lái)解決一位同學(xué)這樣的需求：動(dòng)態(tài)分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)。

例如A1:B10是數(shù)據(jù)源區(qū)域，E2單元格是頁(yè)碼（需要手動(dòng)切換不同的頁(yè)碼），我們想要在動(dòng)態(tài)打印區(qū)域即G:H列，設(shè)置每頁(yè)顯示3行數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，通過(guò)E2單元格的按鈕切換頁(yè)碼。首行標(biāo)題行G2:H2不計(jì)入行數(shù)，且是固定不變的。

目的：打印時(shí)不用反復(fù)設(shè)置打印區(qū)域進(jìn)行打印了，始終是G3:H5區(qū)域不同頁(yè)碼的3行數(shù)據(jù)。

這個(gè)案例我們可以通過(guò)OFFSET函數(shù)得到解決方案。

OFFSET函數(shù)回憶：

OFFSET函數(shù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)引用函數(shù)，用于根據(jù)指定的起始位置、偏移行數(shù)和列數(shù)，返回一個(gè)單元格或區(qū)域（由行高列寬確定區(qū)域）的引用。

它常用于動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)范圍或構(gòu)建動(dòng)態(tài)公式。

OFFSET函數(shù)語(yǔ)法：

=OFFSET(基準(zhǔn)單元格, 行偏移數(shù), 列偏移數(shù), [高度], [寬度])

基準(zhǔn)單元格：基準(zhǔn)位置（必填）。

  • 行偏移數(shù)：向上（負(fù)數(shù)）或向下（正數(shù)）偏移的行數(shù)。
  • 列偏移數(shù)：向左（負(fù)數(shù)）或向右（正數(shù)）偏移的列數(shù)。
  • [高度]（可選）：返回區(qū)域的行數(shù)（默認(rèn)為 1）。
  • [寬度]（可選）：返回區(qū)域的列數(shù)（默認(rèn)為 1）。

首先我們確定OFFSET函數(shù)的第一參數(shù)，基準(zhǔn)單元格。

這個(gè)很簡(jiǎn)單，我們以固定單元格位置A2單元格作為起始基準(zhǔn)單元格，這里因?yàn)樯婕安坏焦降南吕畛?，用到的是?shù)組溢出結(jié)果，所以可以不必對(duì)A2單元格做絕對(duì)引用的處理。

接下來(lái)我們確定OFFSET函數(shù)的第二參數(shù)，行偏移數(shù)。

我們可以通過(guò)輸入公式：

=(E1-1)*3

來(lái)確定行偏移數(shù)。

E1單元格頁(yè)碼為1時(shí)，G3單元格返回0，表示行偏移0行

以此類推：

  • E1單元格頁(yè)碼為2時(shí)，G3單元格返回3，表示行偏移3行
  • E1單元格頁(yè)碼為3時(shí)，G3單元格返回6，表示行偏移6行
  • .......

以此類推，不做解釋

這樣我們將上述公式帶入OFFSET函數(shù)的第二參數(shù)，第三參數(shù)我們列偏移數(shù)規(guī)定為0即可（不作偏移）：

=OFFSET(A2,(E1-1)*3,0)

這樣以A2單元格為基準(zhǔn)，行偏移數(shù)分別向下偏移0行、3行、6行，列偏移數(shù)均為0，偏移后的單元格依次為A2單元格日期“3月1日”、A5單元格日期“3月5日”、A8單元格日期“3月10日”。

  • E1單元格頁(yè)碼為1時(shí)，首行日期為A2單元格日期“3月1日”
  • E1單元格頁(yè)碼為2時(shí)，首行日期為A5單元格日期“3月5日”
  • E1單元格頁(yè)碼為3時(shí)，首行日期為A8單元格日期“3月10日”

最后確定OFFSET函數(shù)的第四和第五參數(shù)，即偏移后獲取數(shù)據(jù)區(qū)域的高度與寬度。

OFFSET函數(shù)的第四和第五參數(shù)：

=OFFSET(A2,(E1-1)*3,0,3,2)

因?yàn)槟壳捌坪蟮氖悄硞€(gè)單元格位置（默認(rèn)高度與寬度均為1），所以我們需要在此位置上（A2、A5、A8）分別向下取高度為3，向右取寬度為2的區(qū)域。

那么得到的這三個(gè)區(qū)域就是每頁(yè)的3行數(shù)據(jù)。

偏移的寬度也可以使用COLUMNS進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：

=OFFSET(A2,(E1-1)*3,0,3,COLUMNS(A:B))

COLUMNS(A:B)可以獲取A:B區(qū)域的列數(shù)2，這樣做的好處是在A:B區(qū)域插入其他列的時(shí)候，OFFSET的第五參數(shù)寬度是動(dòng)態(tài)變化的。

最終的效果展示：

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