數(shù)據(jù)追蹤神器! 開啟Excel的監(jiān)視器記錄所有修改的步驟的技巧
我要評論學員問到這么一個問題：能否讓Excel記錄文件中所有的操作步驟？她表示因為自己的數(shù)據(jù)被同事修改，自己被迫加班，這種情況已經出現(xiàn)多次，實在是忍無可忍了！
方法當然是有的，我們需要調用Excel中一個比較古老的功能【跟蹤更改】來看下具體怎么設置吧
一、功能添加
首先需要把功能添加到Excel表格的功能區(qū)，否則是無法使用這個功能的，我們需要在左上角點擊【文件】然后在最下方點擊【選項】來調出Excel選項窗口
之后需要在新的窗口中找到【新建組】先創(chuàng)建一個組，然后在右側找到【所有命令】在下崗找到【跟蹤更改】將其添加到新建的組中。
同樣的操作需要把【共享工作薄】也添加到新建的組中才可以
二、啟用共享
當文件設置好之后，我們找到剛下添加的【共享工作薄】點擊啟用，會顯示一個新的窗口，需要在新的窗口中勾選【使用舊的共享功能】點擊【確定】在最上方的工作薄名稱那里顯示【已共享】就表示設置完畢了，就可以將文件發(fā)送給其他人了
三、顯示修改
在添加的功能中找到【跟蹤更改】找到【突出顯示修訂】將時間設置【全部】就表示會顯示所有的修改數(shù)據(jù)，然后在最下方勾選【在新的工作表上顯示修訂】點擊確定
就會跳出一個新的工作表，會在里面顯示所有的修改內容，以及修改人
四、WPS用法
只需要在WPS中點擊【審閱】找到【共享工作薄】之后選擇【修訂】再找到【突出現(xiàn)實修訂】即可，剩余的操作都是一模一樣的，大家可以手動試一下，還是非常好用的
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