平常的表格錄入工作，沒少錄入日期吧？單個的日期錄入很簡單，手工直接輸入、快捷鍵錄入當前日期都可以輕松搞定。那么，很多日期呢？還有不連續(xù)的日期呢？還有自動記錄日期呢？今天小編整理了幾個快速錄入日期的方法，相信總有一種是你迫切需要的。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

1.萬能的手工錄入法

手工輸入適合所有的日期錄入，一般錄入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”，輸入完成后按回車鍵確認。少量日期和無規(guī)律日期的錄入，手工輸入是首選。

另外，很多小伙伴書寫日期的習慣是“2021.4.6”，注意這樣錄入，在WPS是可以的，但在Excel中不會作為日期處理，后期日期參與計算時，這種格式是不計算的。

2.快速錄入當天日期（快捷鍵法）

選中需要輸入日期的單元格，按Ctrl+；（分號鍵），可以快速錄入當前日期，這樣輸入的日期是不會變動的。

3.快速錄入當天日期（智能拼音法）

現在文字錄入大部分使用智能拼音輸入法，如搜狗、微軟拼音等。

可以直接輸入日期首字母，也就是“rq”，可以自動跳出日期供我們選擇。

這種方法還可以輸入農歷“nl”

這種方法錄入的日期也是不會變動的。

4.快速錄入當天日期（函數法）

利用TODAY函數可以輸入當前日期，在目標單元格輸入=TODAY（），回車鍵確認公式后就是當前日期。

注意：這種方法錄入的日期會變化，比如今天是2021/4/6，到明天你再打開就變成了2021/4/7。

5.快速錄入帶時間的當天日期

我們的表格中不僅錄入當前日期，還要記錄當前時間，可以用NOW函數解決。

在目標單元格輸入=NOW（），回車鍵確認就是當前日期和時間

6.快速錄入帶星期的當天日期

還星期的日期可以通過設置單元格格式來完成，今天我們用TEXT函數來解決。

在目標單元格輸入= =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日 AAAA")

回車鍵確認公式后就是星期的當天日期。

7.連續(xù)日期的輸入（拖拽法）

當表格中需要輸入連續(xù)的日期，比如輸入2021/4/1至2021/4/30。

我們可以在第一個單元格輸入2021/4/1，回車鍵確認后，再選中這個單元格，鼠標向拖動單元格右下角填充柄，直到出現需要的日期再釋放鼠標。

8.連續(xù)日期的輸入（填充序列法）

如果需要輸入的連續(xù)日期比較多，鼠標向下拖拉比較費勁，可以用填充-序列功能。

首先在第一個單元格輸入日期2021/4/1，回車鍵確認后再選中這個單元格；

點擊【開始】-【填充】-【序列】，打開序列窗口；

序列產生在選擇【列】，類型選擇【等差序列】，步長值輸入1，終止值輸入需要填充的日期，最后點擊【確定】完成日期錄入。

9.不連續(xù)日期錄入

如果是有規(guī)律的不連續(xù)日期，比如相隔了相同天數，可以用07.08的方法填充日期。

如果沒有任何規(guī)律，那只能采用萬能的手工輸入法了。不過也有快速錄入的方法。

如果不連續(xù)的日期都在同一年，比如：2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……

前面的2021可以不輸入，只輸入后面的月/日，可以讓你的鍵盤少敲打多少次呢？

10.自動記錄錄入日期和時間（函數公式法）

比如疫情下，測量的體溫錄入后，可以自動記錄數據錄入日期和時間。

演示效果如下：

首先在C2單元格輸入上面的公式：

=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))，

然后再下拉填充公式；

點擊【文件】-【選項】調出Excel選項窗口，點擊【公式】頁面，在計算選項中勾選【啟用迭代計算】，最后點擊【確定】返回工作區(qū)。

這樣當輸入體溫后，會自動記錄數據錄入的日期和時間，省去我們敲鍵盤了。

11.自動記錄錄入日期和時間（下拉菜單法）

先看效果演示：

找一個無關的單元格輸入：=NOW（）

選中需要設置的單元格區(qū)域C2：C10，點擊【數據】-【數據驗證】；

在數據驗證窗口【設置】頁面中，允許選擇【序列】，來源中輸入：=$E$1 ，也就是我們上面無關的單元格，最后點擊【確定】按鈕返回工作區(qū)。

這樣錄入完體溫后，點擊下拉菜單選擇即可。

推薦閱讀：excel怎么限定日期格式? excel設置特定單元格的日期格式限制技巧

最新評論