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excel如何篩選最晚時間的記錄? 一對多匹配結果中查找出日期最晚的技巧

  發(fā)布時間：2025-01-03 10:54:42   作者：佚名   我要評論
如果查找結果有多個匹配值，如何返回日期最晚的那一項？今天教兩個公式可以完美解決這個問題，詳細請看下文介紹

在大量數(shù)據集中導航以找出最早或最晚的日期是 Excel 中的常見挑戰(zhàn)。無論是項目管理、財務預測還是歷史數(shù)據分析，能夠有效地識別這些日期都至關重要。本綜合指南將演示如何在一般單元格范圍內以及基于特定條件查找最早和最晚的日期。我們將探索使用 Excel 內置函數(shù)的方法查詢最晚日期。

案例：

根據下圖 1 中 E 列的姓名，從左側的數(shù)據表中查找出該人員最晚的月份及其對應的業(yè)績。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 回車：

=XLOOKUP(E2,A:A,B:C,,,-1)

公式釋義：

作為 365 版本中的明星函數(shù)，xlookup 函數(shù)的用法早已深入人心，語法為 xlookup(要查找的內容,要查找的區(qū)域,要返回的區(qū)域)，除了這三個必要參數(shù)，其余都是可選的；

此處我們使用了第 6 個可選參數(shù)，當它為 -1 時，表示在數(shù)據區(qū)域中從最后一項往第一項反向搜索，從而找出姓名最后一次出現(xiàn)時的記錄

但是這個公式也有一個弊端：一旦排序的順序變了，結果就可能不正確。因為它查找的是最后一個位置，而不是案例所要求的月份最大。

比如，我們將“業(yè)績”倒序排序一下，查找出來的結果就變了。

下面這種辦法，就能補足這個短板。

解決方案 2：

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式：

=MAXIFS(B2:B28,A2:A28,E2)

公式釋義：

在 B2:B28 區(qū)域中查找出符合以下條件的最大值：A2:A28 區(qū)域中的值為 E2

2. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=MAXIFS(C2:C28,A2:A28,E2,B2:B28,LARGE(B2:B28,1))

公式釋義：

在 C2:C28 區(qū)域中查找出同時符合以下條件的最大值：

  • A2:A28 區(qū)域的值等于 E2，且
  • LARGE(B2:B28,1)：B2:B28 區(qū)域中的值最大

即使改變排序 ，也不會影響公式結果。

格式化日期

Excel 默認以日期序列號的形式顯示日期值。要將最大日期以日期格式顯示，請對返回的單元格使用日期格式。

  • 選中包含最大日期的單元格。
  • 右鍵單擊選中的單元格，并選擇 "格式單元格"。
  • 在 "數(shù)字" 選項卡中，選擇 "日期" 類別，并選擇您喜歡的日期格式。
  • 單擊 "確定"。

注意事項：

請確保日期值正確輸入并使用 Excel 可識別的日期格式。如果日期沒有正確識別，Excel 可能會返回錯誤的結果。

另外，請注意，如果單元格范圍中包含空單元格或非日期值，MAX 函數(shù)也會將其考慮在內。如果要在計算最大日期時排除這些單元格，請使用篩選功能或在 MAX 函數(shù)中使用其他條件。

希望這個說明可以幫助您在 Excel 中找到日期的最大值。無論是對于個人使用還是商業(yè)應用，這個方法都適用于任何使用 Excel 來處理日期數(shù)據的場景。

推薦閱讀：通配符的格式應該怎么寫? Excel各種模糊查詢中通配符使用技巧

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