在日常工作中我們經(jīng)常需要在Excel表格中根據(jù)員工的“入職日期”信息，快速的計(jì)算統(tǒng)計(jì)出員工的“工齡”數(shù)據(jù)，尤其對(duì)財(cái)務(wù)文員、人事部門是必須掌握的一個(gè)技巧之一。很多小伙伴有可能還需要掰著手指一個(gè)一個(gè)的數(shù)著算工齡，效率低還容易出錯(cuò)。今天就跟大家分享利用Excel函數(shù)計(jì)算工齡2分鐘輕松搞定，準(zhǔn)確又實(shí)用。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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計(jì)算工齡主要使用到的函數(shù)是DATEDIF函數(shù)，DATEDIF函數(shù)根據(jù)指定的時(shí)間單位返回兩個(gè)日期相差的年數(shù)、月數(shù)或者天數(shù)。

DATEDIF函數(shù)語法

DATEDIF函數(shù)有3個(gè)參數(shù)，其語法如下：

DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)

• 第一個(gè)參數(shù)：指定開始日期。
• 第二個(gè)參數(shù)：指定終止日期。
• 第三個(gè)參數(shù)：指定比較單位。其中，“y”計(jì)算完整的年數(shù)；“m”計(jì)算完整的月數(shù)；“d”計(jì)算天數(shù)；“ym”忽略年和日，計(jì)算完整的月數(shù)；“yd”忽略年，計(jì)算天數(shù)；“md”忽略年和月，計(jì)算天數(shù)。

方法一：按年計(jì)算工齡

1、如下圖所示，我們根據(jù)“員工信息表”中的員工入職時(shí)間計(jì)算出工齡，工齡是按年

2、在工齡一列下面的空白單元格中輸入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")，D3就是入職時(shí)間也就是開始時(shí)間，TODAY()就是今天的日期也就是終止日期，第三參數(shù)"Y"就是按年比較，點(diǎn)擊回車鍵，然后往下填充數(shù)據(jù)即可，如下圖所示

方法二：按月計(jì)算工齡，再除以12獲取更精準(zhǔn)的工齡

通過第一種方法計(jì)算工齡，我們發(fā)現(xiàn)DATEDIF函數(shù)中的第三參數(shù)比較單位如果設(shè)置為“Y”的話，得到的年數(shù)不是很精確。如果我們想要得到更精確的工齡?？梢詫⒌谌齾?shù)“Y”修改替換為“M”，然后再將公式整體除以12，具體操作如下：

1、在工齡一列下面的空白單元格中輸入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"M")/12，D3就是入職時(shí)間也就是開始時(shí)間，TODAY()就是今天的日期也就是終止日期，第三參數(shù)"M"就是按月比較，最后在除以12就是獲取了更加點(diǎn)精確的工齡，如下圖所示

2、這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣得到的工齡后面會(huì)有小數(shù)位數(shù)，我們可以只保留一位小數(shù)即可，這時(shí)就需要使用Round函數(shù)（四舍五入函數(shù)）保留一位小數(shù)就可以了。

最終公式=ROUND(DATEDIF(D3,TODAY(),"M")/12,1)

ROUND函數(shù)語法：

=ROUND(數(shù)值, 小數(shù)位數(shù))

• 第一個(gè)參數(shù)：數(shù)值 必需。要四舍五入的數(shù)字。
• 第二個(gè)參數(shù)：小數(shù)位數(shù) 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì)數(shù)值參數(shù)進(jìn)行四舍五入。

擴(kuò)展知識(shí)：

一、精確計(jì)算至周年的工齡。

以2023年12月31日為截止日期進(jìn)行說明。

在C2單元格中，輸入函數(shù)“=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")”，然后按下回車鍵，并向下填充以應(yīng)用于其他行。請(qǐng)注意，公式中的逗號(hào)和雙引號(hào)必須使用英文輸入。在此公式中，“B2”代表起始時(shí)間，而“2023-12-31”則是結(jié)束時(shí)間，“Y”代表年份的英文縮寫。該公式可靈活應(yīng)用，只需更改起始和結(jié)束時(shí)間即可適用于不同的計(jì)算時(shí)間段。

同樣地，若需計(jì)算自參加工作以來經(jīng)過的月數(shù)或天數(shù)，僅需將“Y”替換為“M”或“D”即可實(shí)現(xiàn)。

二、精確計(jì)算工齡至足月。

以2023年12月31日為截止時(shí)間為例，我們需要在C2單元格中輸入以下公式來計(jì)算工齡：

=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")&"年"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","YM")&"個(gè)月"

輸入完畢后，按下回車鍵，然后向下拖動(dòng)填充柄即可自動(dòng)填充至其他單元格。

三、計(jì)算精確至天的工齡。

同樣以2023年12月31日為截止時(shí)間，我們?cè)贑2單元格中需要輸入以下公式來計(jì)算精確到天的工齡：

=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")&"年"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","YM")&"個(gè)月"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","MD")&"天"

輸入完畢后，同樣按下回車鍵，并利用填充柄進(jìn)行自動(dòng)填充。

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