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財(cái)務(wù)審計(jì)必會! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧

  發(fā)布時(shí)間：2025-03-06 11:08:12   作者：佚名   我要評論
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡單來說，賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來看看賬齡劃分技巧

今天跟大家分享下如何在Excel中快速的實(shí)現(xiàn)賬齡的劃分，如下圖所示，我們需要根據(jù)賬齡的天數(shù)，將項(xiàng)目放在對應(yīng)的區(qū)域。這個(gè)方法非常的巧妙，來看下具體操作

一、構(gòu)建公式

它是一個(gè)數(shù)組公式，輸入的方法稍微有些不一樣，首先需要選中顯示結(jié)果的區(qū)域，然后輸入公式，按下快捷鍵Ctrl+Shift+回車三鍵填充公式。

公式：=IF(TRANSPOSE(FREQUENCY(C5,{30,90}))=1,B5,"")

跟大家簡單的介紹下這個(gè)公式的原理

  • 函數(shù)1：FREQUENCY(C5,{30,90})，這個(gè)函數(shù)的作用是根據(jù)分隔點(diǎn)進(jìn)行區(qū)間計(jì)數(shù)，在這里分隔點(diǎn)是有2個(gè)，所以會將數(shù)據(jù)分隔為3個(gè)區(qū)域，小于30的，30到90之間的，以及大于90的

在這里統(tǒng)計(jì)的數(shù)只有1個(gè)天數(shù)，所以如果滿足就會在對應(yīng)的區(qū)域顯示1，不滿足則會顯示為0

  • 函數(shù)2：TRANSPOSE 的作用是轉(zhuǎn)換行列位置，F(xiàn)REQUENCY函數(shù)的結(jié)果是一列，現(xiàn)在我們是需要在行中進(jìn)行數(shù)據(jù)展示的，所以需要使用它轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)位置
  • 函數(shù)3：IF來做條件判斷，如果FREQUENCY函數(shù)的結(jié)果等于1就會返回對應(yīng)的項(xiàng)目，否則就會返回空值

注意：全部賬齡分好之后，建議做三件事：首先，跟審定數(shù)勾稽校驗(yàn)，確保所有的余額都有賬齡；其次，跟企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，看是否有不一樣的地方，如有需要跟企業(yè)溝通了解原因；最后，跟上年附注披露的賬齡進(jìn)行比對，不能出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤。

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