如何使用Excel表格中高級(jí)篩選功能 (圖文)
發(fā)布時(shí)間:2012-11-07 15:46:14 作者:佚名
我要評(píng)論

我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。如果需要將某(幾)門學(xué)科成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)單獨(dú)保存到另外一個(gè)工作表中,可以通過“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”來實(shí)現(xiàn)。這里我們就來看看以下的兩個(gè)案例,讓大家快速學(xué)會(huì)高級(jí)篩選!

將“語文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)同時(shí)都不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中
1、首先,打開Excel,打開相應(yīng)的成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元條,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

2、選中D1單元格(即“語文”標(biāo)題字段所在的單元格),按其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項(xiàng)。
3、此時(shí),系統(tǒng)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,單擊左邊方框中的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“小于”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入數(shù)值60,確定返回。

4、仿照上面的操作,進(jìn)一步設(shè)置一下“數(shù)學(xué)”的篩選條件,確定后,我們需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。
5、選中篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯定位”命令,打開“定位”對(duì)話框,按其中的“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對(duì)話框,選中其中的“可見單元格”選項(xiàng),確定返回。

6、執(zhí)行一下“復(fù)制”操作,然后切換到Sheet2工作表中,選中保存區(qū)域的第一個(gè)單元格(如A1),執(zhí)行一下“粘貼”操作即可。

將“語文”或者“數(shù)學(xué)”成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中
1、切換到Sheet2工作表中,將篩選條件用標(biāo)題輸入到單元格中(不一定非得是上述單元格)。

2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框。

直接按“確定”按鈕打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

3、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),然后在“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”、“復(fù)制到”右側(cè)的方框中分別輸入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。
注意:上述單元格區(qū)域的輸入也可以通過按相應(yīng)右側(cè)的“折疊”按鈕來選擇輸入。
4、全部輸入完成后,按下“確定”按鈕,所需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。

注意:如果將高級(jí)篩選條件修改為如下圖所示的樣式,再仿照上面的操作,也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)例一的目標(biāo)。

將“語文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)同時(shí)都不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中
1、首先,打開Excel,打開相應(yīng)的成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元條,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

2、選中D1單元格(即“語文”標(biāo)題字段所在的單元格),按其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項(xiàng)。
3、此時(shí),系統(tǒng)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,單擊左邊方框中的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“小于”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入數(shù)值60,確定返回。

4、仿照上面的操作,進(jìn)一步設(shè)置一下“數(shù)學(xué)”的篩選條件,確定后,我們需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。
5、選中篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯定位”命令,打開“定位”對(duì)話框,按其中的“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對(duì)話框,選中其中的“可見單元格”選項(xiàng),確定返回。

6、執(zhí)行一下“復(fù)制”操作,然后切換到Sheet2工作表中,選中保存區(qū)域的第一個(gè)單元格(如A1),執(zhí)行一下“粘貼”操作即可。

將“語文”或者“數(shù)學(xué)”成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中
1、切換到Sheet2工作表中,將篩選條件用標(biāo)題輸入到單元格中(不一定非得是上述單元格)。

2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框。

直接按“確定”按鈕打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

3、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),然后在“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”、“復(fù)制到”右側(cè)的方框中分別輸入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。
注意:上述單元格區(qū)域的輸入也可以通過按相應(yīng)右側(cè)的“折疊”按鈕來選擇輸入。
4、全部輸入完成后,按下“確定”按鈕,所需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。

注意:如果將高級(jí)篩選條件修改為如下圖所示的樣式,再仿照上面的操作,也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)例一的目標(biāo)。

相關(guān)文章
excel2007高級(jí)篩選怎么用?excel復(fù)制篩選的詳細(xì)教程
excel2007高級(jí)篩選怎么用?excel數(shù)據(jù)很多的時(shí)候需要篩選功能,今天我們就來看看excel中高級(jí)篩選功能的使用方法和復(fù)制篩選的詳細(xì)教程,需要的朋友可以參考下2016-03-28在excel中高級(jí)篩選怎么使用?高級(jí)篩選使用方法介紹
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。那么在excel中高級(jí)篩選怎么使用?下面小編就為大家介紹高級(jí)2016-03-02Excel 的高級(jí)篩選怎么用?Excel中的高級(jí)篩選功能使用介紹
excel高級(jí)篩選可以讓我們通過自定義條件篩選出想要的數(shù)據(jù),方便快捷,那么Excel 的高級(jí)篩選怎么用?下面小編就為大家詳細(xì)介紹Excel中的高級(jí)篩選功能使用方法,來看看吧2016-01-07EXCEL第一行首行變成全都是自動(dòng)篩選條件的詳細(xì)教程
EXCEL怎么讓第一行首行變成全都是自動(dòng)篩選條件很多朋友整理數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)太多,需要篩選數(shù)據(jù)時(shí),只會(huì)對(duì)單列進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,但如果要多個(gè)條件進(jìn)行篩選,就頭大了,下面小編分2015-06-07用excel高級(jí)篩選中選擇不重復(fù)記錄兩種方式的差異圖解
下面小編為大家圖解用excel高級(jí)篩選中選擇不重復(fù)記錄兩種方式的差異,不懂的朋友可以跟著教程來學(xué)習(xí)下,希望能對(duì)大家有所幫助2015-04-21excel中的高級(jí)篩選怎么用?excel高級(jí)篩選使用教程
excel EXCEL的篩選功能特別的有用,但基本篩選功能并不能完全滿足我們的需求,那么excel中的高級(jí)篩選怎么用?很多朋友都不太清楚,下面腳本之家小編為大家?guī)韊xcel高級(jí)篩選使2014-09-21Excel的高級(jí)篩選和數(shù)據(jù)表的區(qū)別
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。例如庫(kù)房里有一個(gè)總的件號(hào)明細(xì)表,今天有一個(gè)銷售明細(xì)2008-10-06Excel高級(jí)篩選怎么用 Excel中高級(jí)篩選的使用詳細(xì)教程
Excel自動(dòng)篩選在工作中被經(jīng)常使用,但掌握高級(jí)篩選的同學(xué)卻很少,甚至都不知道高級(jí)篩選高級(jí)到哪兒了,Excel高級(jí)篩選怎么用?今天腳本之家小編給大家介紹Excel中高級(jí)篩選的使2016-07-18