差0.01平不了賬! excel浮點(diǎn)設(shè)置完美解決財(cái)務(wù)人的噩夢(mèng)

月底對(duì)賬,做了1整天,最后發(fā)現(xiàn)有0.01的金額對(duì)不齊,這大概是所有財(cái)務(wù)工作者的噩夢(mèng)了吧!
這也是一個(gè)粉絲問到的問題,她們部門5個(gè)人,都要被0.01逼瘋了,2天還沒找到具體是哪里的錯(cuò)誤,今天我們就來解決下這個(gè)問題。
一、數(shù)據(jù)出現(xiàn)浮點(diǎn)
出現(xiàn)這種情況的原因大多數(shù)都是由于浮點(diǎn)數(shù)造成的,大概率經(jīng)常出現(xiàn)的不同版本的Excel表格中,比如你用的WPS,而你的同事用的是Excel2019,至于為什么會(huì)這樣,大概是2者對(duì)于浮點(diǎn)的在計(jì)算規(guī)則不同吧。
先來看一個(gè)例子,我們?cè)趩卧裰休斎脒\(yùn)算式:=(43.1-43.2)+1
,Excel會(huì)顯示結(jié)果為0.9,但是當(dāng)我一直增加小數(shù)位數(shù),結(jié)果會(huì)顯示為:0.899999999999999,這個(gè)就是浮點(diǎn)。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的原因呢?這跟計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的機(jī)制有關(guān),計(jì)算采用二進(jìn)制進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存,我們輸入的數(shù)字是十進(jìn)制,這個(gè)時(shí)候計(jì)算機(jī)就需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,有的時(shí)候二進(jìn)制無法精確的表達(dá)十進(jìn)制的數(shù)組,會(huì)成為一個(gè)無窮的小數(shù),而Excel的精度僅有15位,所以就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)取舍,進(jìn)而造成誤差。解決方法有2個(gè),我們來具體的看下
二、round函數(shù)
Round函數(shù)是一個(gè)舍入函數(shù),可以自動(dòng)設(shè)置需要舍入的小數(shù)位數(shù),遵循四舍五入的原則。
語法=ROUND(需要舍入的輸入,保留小數(shù)點(diǎn)幾位)
如下圖所示,我們利用ROUND函數(shù)保留2位小數(shù),數(shù)字的結(jié)果就是0.9。
三、設(shè)置顯示精度
打開Excel設(shè)置,然后點(diǎn)擊【高級(jí)】在右側(cè)拖動(dòng)滑塊找到【將精度設(shè)置為所顯示的精度】,勾選后會(huì)提示【數(shù)據(jù)精度】會(huì)受到影響直接點(diǎn)擊確定即可
使用這個(gè)方式,為了確定數(shù)據(jù)精度,盡量先設(shè)置小數(shù)位數(shù),然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算,不然的話精度會(huì)受影響,如果數(shù)據(jù)僅僅顯示2位小數(shù),他就會(huì)根據(jù)2位小數(shù)進(jìn)行四舍五入,如果你需要保留3位小數(shù)的話,這時(shí)候精度就會(huì)不夠
比如在下面在單元格中輸入5.33,先設(shè)置保留1位小數(shù),會(huì)顯示為5.3,然后再設(shè)置保留2位小數(shù),就會(huì)顯示為5.30,0.03就會(huì)被舍去了,這點(diǎn)需要注意下
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容了,出現(xiàn)0.01對(duì)不齊的情況,更建議大家使用ROUND來約束下小數(shù)的位數(shù)。
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