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Excel如何從混合文本中提取數(shù)字? 6個(gè)實(shí)例教你解決excel數(shù)據(jù)提取方法

  發(fā)布時(shí)間:2025-05-01 10:36:28   作者:佚名   我要評(píng)論
從文本中提取數(shù)字是必須掌握的技能,如果每個(gè)文本只含有一個(gè)數(shù)字,提取很簡(jiǎn)單,我們前面的教程有講過(guò),但如果每個(gè)文本中含有多個(gè)數(shù)字,怎么提取特定或指定的某個(gè)類型的數(shù)據(jù)呢?今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)

想要讓Excel為我們快速、高效進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析,必須保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、合理。比如,你把文本和數(shù)字錄入到同一個(gè)單元格中,可能閱讀起來(lái)比較方便,但要對(duì)數(shù)字進(jìn)行計(jì)算就難以完成了。

自己錄入表格內(nèi)容時(shí),可以注意這些規(guī)范,但是收到同事發(fā)來(lái)的表格,文本和數(shù)字都錄入到一起了,怎么辦呢?總不能自己把數(shù)字再錄入或者復(fù)制、粘貼出來(lái)吧?今天小編根據(jù)實(shí)例分享幾種提取數(shù)字的方法。

1.混合文本長(zhǎng)度一致、位置相同的情況

上圖表格中我們可以看出混合文本比較規(guī)律,文本的長(zhǎng)度、數(shù)字的長(zhǎng)度以及數(shù)字的位置都相同,這種情況我們可以用分列功能來(lái)解決。

選中A列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】找開(kāi)文本分列向?qū)В?/p>

分列向?qū)Т翱谥械?步,選擇【固定寬度】,第2 步,點(diǎn)擊設(shè)置分隔線,第3 步點(diǎn)擊【完成】,數(shù)字就提取出來(lái)了。

2.數(shù)字長(zhǎng)度一致、位置都在右邊的情況

上圖表格中的數(shù)字都是11位,位置在右邊,可以用RIGHT函數(shù)來(lái)提取數(shù)字。

在B2單元格輸入公式:=RIGHT(A2,11),回車鍵確認(rèn)公式后再下拉填充即可完成全部數(shù)字提取。

3.數(shù)字位置在左邊、長(zhǎng)度不同的情況

上面的情況是數(shù)字在右邊,用RIGHT函數(shù),如果數(shù)字在左邊就用LEFT函數(shù),公式不再重復(fù)。

下面以數(shù)字在左邊為例,長(zhǎng)度不同如何應(yīng)用公式?

用到的公式:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

4.數(shù)字在中間、位置相同、長(zhǎng)度不同的情況

用到的公式:=MID(A2,3,2*LEN(A2)-LENB(A2))

說(shuō)明:02-04的情況是分別利用三大字符串函數(shù)RIGHT、LEFT、MID來(lái)完成。

5.位置不固定、長(zhǎng)度不同的情況,但數(shù)字兩端有相同符號(hào)

上圖表格中我們可以看出,數(shù)字的長(zhǎng)度不一致,位置也不相同,但數(shù)字前后都一個(gè)“-”符號(hào)。

用到的公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",99)),99,99))

6.快捷鍵完成提取

說(shuō)到快捷鍵,想必大家都知道怎么提取了。

在Excel2013版本開(kāi)始,出現(xiàn)了一個(gè)很牛的快捷鍵Ctrl+E,上面的這5種情況都可以用它來(lái)完成。

以05表格為例

先把第一個(gè)數(shù)字復(fù)制、粘貼出來(lái);

然后選中下一個(gè)單元格,按Ctrl+E鍵完成提取。

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