日常工作中用到的表格，難免出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，有的表格中需要統(tǒng)計重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)，有的需要找出重復(fù)內(nèi)容，還有的要求刪除。總之表格中重復(fù)數(shù)據(jù)的處理技巧你一定要掌握幾個，一不小心被重復(fù)數(shù)據(jù)折磨加班也是常有的事。今天我們整理了一組重復(fù)數(shù)據(jù)處理技巧，也有函數(shù)公式，一起來看看。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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1、找出重復(fù)數(shù)據(jù)

表格中一些特殊數(shù)據(jù)，我們一般用【填充色】突出顯示，同樣重復(fù)數(shù)據(jù)要求標注出來，如果重復(fù)數(shù)據(jù)較多，一個個填充色，工作量還是不小的。

鼠標點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】

重復(fù)內(nèi)容標注顏色突出顯示了，是不是很簡單呢？

2、找出不重復(fù)的數(shù)據(jù)

知道怎么找重復(fù)數(shù)據(jù)了，現(xiàn)在老板又要求把不重復(fù)的數(shù)據(jù)標出來，那上面剩下的不就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)嘛，還非得標出來嗎？一個個填充色吧。

選中A列，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，這一步操作都一樣。

接下來的重復(fù)值窗口中選擇就不一樣了，選擇【唯一】值，設(shè)置為選擇【綠色填充】，最后點擊【確定】，不重復(fù)的數(shù)據(jù)以綠色突出顯示了。

3、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

如果要求把重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，保留唯一值，那你可不要用上面的方法，先找出重復(fù)數(shù)據(jù)，再一個個刪除，因為Excel能自動刪除喲！

選擇數(shù)據(jù)列，鼠標點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】，在彈出的對話框中單擊【確定】，這樣剩余的數(shù)據(jù)都是唯一值，沒有重復(fù)數(shù)據(jù)了。

4、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（一）——高級篩選功能

找重復(fù)數(shù)據(jù)會了，找不重復(fù)數(shù)據(jù)也會了，而且刪除重復(fù)數(shù)據(jù)也會了，看老板還什么要求？

老板總有新要求的：把不重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來，還不趕快去復(fù)制-粘貼。

選中數(shù)據(jù)列，鼠標點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】，在彈出的對話框中選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】-【復(fù)制至】選擇數(shù)據(jù)存放的單元格-勾選【選擇不重復(fù)的記錄】-【確定】。

沒用復(fù)制-粘貼就搞定了。畢竟復(fù)制-粘貼太太太慢了。

5、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（二）——數(shù)據(jù)透視表功能

用數(shù)據(jù)透視表功能也可以提取到不重復(fù)數(shù)據(jù)。反正比復(fù)制-粘貼快多了。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一單元格，鼠標點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，在彈出的對話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置【現(xiàn)在工作表】，位置選擇存放數(shù)據(jù)的單元格，點擊【確定】；

在右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)透視表字段窗格中將【名稱】字段拖放至【行】，然后將透視結(jié)果粘貼為廣西格式，刪除無用的項目即可。

6、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（三）——函數(shù)法

還可以用函數(shù)公式提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，就是不用復(fù)制-粘貼，讓老板抓狂吧！

在C2單元格中輸入公式:

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),"")，然后再下拉填充公式，直到公式結(jié)果為空，上面顯示的就是不重復(fù)數(shù)據(jù)。

7、統(tǒng)計重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)

統(tǒng)計重復(fù)數(shù)據(jù)可以用COUNTIF函數(shù)來完成，比如老板要求統(tǒng)計各部門的人數(shù)。

用到的公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

在H4單元格輸入上面的公式后，再選中H4下拉填充公式，完成全部人數(shù)統(tǒng)計。

8、限制輸入重復(fù)值，和重復(fù)數(shù)據(jù)說拜拜

是不是被老板，不，被重復(fù)數(shù)據(jù)折磨的不行了。下面教你限制輸入重復(fù)值，設(shè)置好后，不管誰錄入內(nèi)容，和重復(fù)數(shù)據(jù)說拜拜。

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕；

在數(shù)據(jù)驗證窗口中選擇【設(shè)置】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

最后點擊【確定】返回工作區(qū)

試試吧，想輸入重復(fù)內(nèi)容，門都沒有，不信你試。

9、重復(fù)打印表頭

我們在制作表格時，一般制作一個表頭，但是在打印時，只有第一頁紙打印了表頭，其他頁沒有表頭，查看數(shù)據(jù)時不方便。而復(fù)制-粘貼多個表頭出來呢，不一定能打印到每一頁紙的最上面，怎么辦呢？

點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕；

在彈出的【頁面設(shè)置】窗口中，點擊頂端標題行文本框，再把鼠標移動不對勁表格的表頭行，選擇想要重復(fù)打印的表頭行即可，下圖演示中選擇第1、2行，最后點擊【確定】按鈕返回工作區(qū)，可以預(yù)覽一下打印效果。

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