使用Excel表格時(shí)，通常會(huì)對一些特定的數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色，有沒有小伙伴還在手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)去標(biāo)記，那就太麻煩了。Excel里面，有一個(gè)條件格式功能，可以滿足條件，它就會(huì)自動(dòng)的標(biāo)記顏色，舉工作中幾個(gè)常用的條件格式使用場景。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1、快速標(biāo)記重復(fù)值

例如，我們有一列數(shù)據(jù)，需要快速對重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記顏色

我們只需要選中A列數(shù)據(jù)

在開始選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊條件格式，然后選擇重復(fù)的數(shù)據(jù)，標(biāo)記一個(gè)紅色

得到如下結(jié)果：

2、使用數(shù)據(jù)條可視化數(shù)據(jù)

大部分人在做表格的時(shí)候，就只是簡簡單單的把數(shù)據(jù)陳列出來，但是這樣不直觀，看起來沒什么感覺

我們只需要添加一個(gè)數(shù)據(jù)條，它就可以讓數(shù)據(jù)更加的直觀，設(shè)置方法很簡單。

選中D列的數(shù)據(jù)，然后在開始選項(xiàng)卡，選擇條件格式，選擇數(shù)據(jù)條，然后選擇一種漸變填充樣式。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，79%這個(gè)數(shù)據(jù)，并沒有達(dá)到100%，它填充滿了整個(gè)單元格。

如果說我們需要100%才能填滿整個(gè)單元格，那就需要設(shè)置完成之后，再次點(diǎn)擊管理規(guī)則。

然后在管理規(guī)則中，找到數(shù)據(jù)條的這個(gè)，然后找到最大值的區(qū)間，選擇數(shù)字1

這樣得到的結(jié)果更嚴(yán)謹(jǐn)：

3、數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒

例如，我們想表格中的日期節(jié)點(diǎn)，只要超過今天的日期，就會(huì)自動(dòng)標(biāo)記顏色。

我們只需要選中C列，然后新建規(guī)則，使用公式確定。

使用的公式是：=AND(C1<>"",TODAY()>C1)，右下角的格式設(shè)置一個(gè)底色標(biāo)記。

也就是要同時(shí)滿足2個(gè)條件，C列不為空，且日期小于今天的日期，就會(huì)滿足條件。

4、去除條件格式

有時(shí)候，我們收到別的同事發(fā)過來的表格，我們想去掉它的底色，把它單元格顏色改成空白，怎么也去不掉。

這就是因?yàn)楸砀窭锩婧袟l件格式，如果想去除的話，需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后條件格式里面，清除所選單元格的規(guī)則，才可以去除掉顏色了。

關(guān)于這個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧！

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