如果你經(jīng)常通過在Microsoft Excel中打印不必要的單元格區(qū)域而用完打印機紙張，那么可以按照本Excel教程中提到的經(jīng)過嘗試和測試的方法，學(xué)習(xí)如何在一頁上打印Excel工作表。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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由于Excel工作表不像Microsoft Word那樣顯示單頁布局，因此在打印這些電子表格時，你經(jīng)常會感到困惑。如果在Excel中不遵循特定的打印技巧，則可能需要在多個頁面上以片段形式打印。

請繼續(xù)閱讀，我向你展示了在一頁上打印Excel工作表的各種酷炫且易于記憶的方法，如果內(nèi)容不能打印在一張工作表中，那么也可以在最小頁面上打印。

如何理解Excel中的可打印區(qū)域

在開始之前，必須首先了解Excel中的一些打印設(shè)置，這些設(shè)置告訴你打印機應(yīng)打印哪些單元格范圍。

在Excel電子表格上，按Ctrl+P轉(zhuǎn)到“打印”菜單。應(yīng)彈出單頁打印預(yù)覽。在這里，你可以看到在一個頁面上打印了哪些列和行。

在打印預(yù)覽的左下角，你可以看到頁碼，如1/4，并帶有左右箭頭進(jìn)行導(dǎo)航。如果在該部分中看到1/1，打印機應(yīng)打印一頁。如果看到X中的1，則表示正在打印多個頁面。

單擊“打印”菜單左上角的“上一步”按鈕，轉(zhuǎn)到工作表。

現(xiàn)在，你應(yīng)該會在工作表上看到水平和垂直的虛線，如下面的屏幕截圖所示。這是Excel的打印邊框。如果將數(shù)據(jù)集或可視化保持在這些邊界內(nèi)，則打印機應(yīng)在一頁上打印內(nèi)容。

只有在打開工作表后至少按一次Ctrl+P，才會顯示這些打印邊框。此外，必須單獨訪問各個工作表的“打印”菜單，以可視化打印邊框。

現(xiàn)在你已經(jīng)了解了在Excel中打印的基礎(chǔ)知識，可以按照下面提到的方法在一個頁面上打印Excel報表。

使用內(nèi)置縮放在一頁上打印

創(chuàng)建Excel工作打印報表后，應(yīng)該使用縮放功能來確定報告是否可以在一頁上打印，并進(jìn)行最小調(diào)整。Microsoft Excel會調(diào)整字體大小以縮小報表的大小，使其適合一張紙。

轉(zhuǎn)到要打印的工作表。按Ctrl+P打開“打印”菜單。

單擊無縮放下拉菜單。從出現(xiàn)的上下文菜單中，選擇“將工作表調(diào)整為一頁”選項。

不要忘記單擊Letter下拉列表并選擇紙張類型，如A4、Letter、Legal等。

打印預(yù)覽是否包括工作表中所有使用的單元格區(qū)域？如果是，請單擊打印按鈕。

使用自定義縮放在一頁上打印

如果要微調(diào)Excel的打印縮放比例，應(yīng)嘗試此自定義縮放方法。

在源工作表上，按Alt+P+S+P打開“頁面設(shè)置”對話框。

在頁面選項卡上，你應(yīng)該可以找到縮放功能。

你可以通過增加以百分比為單位給出的調(diào)整值或通過在適應(yīng)字段中輸入頁碼來放大或縮小可打印內(nèi)容。

手動調(diào)整以上任何比例值后，轉(zhuǎn)到“打印”菜單以獲得打印預(yù)覽。

通過更改頁面方向在一頁上打印

如果電子表格的寬度略大于高度，或者反之亦然，則可以更改頁面方向以適應(yīng)一張工作表中的工作表內(nèi)容。

例如，在上面的示例中，我需要打印多達(dá)30行10列的報告。行包含在一個頁面中，但最后兩列I和J不適合在同一頁面上。如果按原樣打印該數(shù)據(jù)集，則I和J列應(yīng)打印在不同的紙張上。

為了在一個頁面上容納所有10列，我可以將打印頁面的布局從縱向切換為橫向。在橫向模式下，Excel適合的列多于行。

你可以在頁面布局選項卡的頁面設(shè)置塊內(nèi)的方向下拉列表中找到縱向到橫向切換選項，反之亦然。

使用打印區(qū)域在一頁上打印

如果要在Microsoft Excel中從大型報表中快速打印小數(shù)據(jù)集，可以設(shè)置打印區(qū)域并將其打印在一頁上。

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