微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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在工作中，我們每天都要打印各式各樣的文件、表格。對于不同的需求，我們應(yīng)該使用不同的打印方式。這里，特意給大家整理了一些關(guān)于 Excel 表格的打印知識，相信會對大家有所幫助！

1、打印網(wǎng)格線

做完表格后直接打印，你會發(fā)現(xiàn)沒有邊框線，大多數(shù)朋友喜歡給表格添加邊框線。其實(shí)，我們可以在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」-勾選「網(wǎng)格線」就可以了，不必要添加邊框線。

效果：

2、打印標(biāo)題行

如何打印表格頂部的 A、B、C、D...，和左側(cè)的 1、2、3、4... 標(biāo)題行？

效果：

3、打印表頭

打印長表格時，這些表格會分很多頁打印出來，但表頭只會在第一頁顯示，后面的紙張就沒有表頭標(biāo)題了。為了更好的預(yù)覽效果，我們一般都會設(shè)置重復(fù)表頭，讓每一頁都有表頭標(biāo)題。

進(jìn)入「頁眉布局」-「頁眉設(shè)置」-「工作表」，點(diǎn)擊「頂端標(biāo)題行」旁邊按鈕，選擇“標(biāo)題行”即可。

效果：

4、不打印錯誤值

經(jīng)常使用函數(shù)公式，難免會出現(xiàn)錯誤值，又不想將這些錯誤值打印出來，怎么辦呢？

在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」，在「錯誤單元格打印為」中將其設(shè)置成「空白」。

效果：

5、縮為一頁打印

表格太大了，一頁打印不下來，如何縮放到一頁打印呢？

效果：

6、打印選定區(qū)域

如何只打印自己想要的部分內(nèi)容呢？我們可以先選中需要打印的區(qū)域，然后進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印選定區(qū)域」即可。

效果：

7、居中打印

Excel 表格中，默認(rèn)打印表格是在頂部靠左側(cè)的位置，如果表格太小，就會顯不太美觀。所以，我們可以設(shè)置一下垂直居中和水平居中。

效果：

8、打印頁眉和頁腳

許多朋友不知道，其實(shí) Excel 中也有頁眉和頁腳，我們還可以自定義設(shè)置。

進(jìn)入「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「頁眉 / 頁腳」，在這里，大家可以根據(jù)自己的需求來設(shè)置“頁眉”和“頁腳”。

效果：

9、單色打印

如何單色打印表格？也就是黑白色！

效果：

10、打印整個工作簿

如果你的工作簿中，有多個表格需要打印，該怎么辦？難道要一個一個的手動去打印嗎？不必要，我們可以進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印整個工作簿」，即可打印所以表！

本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

以上就是Excel打印技巧匯總，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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