如果你經(jīng)常通過在Microsoft Excel中打印不必要的單元格區(qū)域而用完打印機紙張，那么可以按照本Excel教程中提到的經(jīng)過嘗試和測試的方法，學習如何在一頁上打印Excel工作表。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

由于Excel工作表不像Microsoft Word那樣顯示單頁布局，因此在打印這些電子表格時，你經(jīng)常會感到困惑。如果在Excel中不遵循特定的打印技巧，則可能需要在多個頁面上以片段形式打印。

請繼續(xù)閱讀，我向你展示了在一頁上打印Excel工作表的各種酷炫且易于記憶的方法，如果內(nèi)容不能打印在一張工作表中，那么也可以在最小頁面上打印。

如何理解Excel中的可打印區(qū)域

在開始之前，必須首先了解Excel中的一些打印設置，這些設置告訴你打印機應打印哪些單元格范圍。

在Excel電子表格上，按Ctrl+P轉(zhuǎn)到“打印”菜單。應彈出單頁打印預覽。在這里，你可以看到在一個頁面上打印了哪些列和行。

在打印預覽的左下角，你可以看到頁碼，如1/4，并帶有左右箭頭進行導航。如果在該部分中看到1/1，打印機應打印一頁。如果看到X中的1，則表示正在打印多個頁面。

單擊“打印”菜單左上角的“上一步”按鈕，轉(zhuǎn)到工作表。

現(xiàn)在，你應該會在工作表上看到水平和垂直的虛線，如下面的屏幕截圖所示。這是Excel的打印邊框。如果將數(shù)據(jù)集或可視化保持在這些邊界內(nèi)，則打印機應在一頁上打印內(nèi)容。

只有在打開工作表后至少按一次Ctrl+P，才會顯示這些打印邊框。此外，必須單獨訪問各個工作表的“打印”菜單，以可視化打印邊框。

現(xiàn)在你已經(jīng)了解了在Excel中打印的基礎知識，可以按照下面提到的方法在一個頁面上打印Excel報表。

使用內(nèi)置縮放在一頁上打印

創(chuàng)建Excel工作打印報表后，應該使用縮放功能來確定報告是否可以在一頁上打印，并進行最小調(diào)整。Microsoft Excel會調(diào)整字體大小以縮小報表的大小，使其適合一張紙。

轉(zhuǎn)到要打印的工作表。按Ctrl+P打開“打印”菜單。

單擊無縮放下拉菜單。從出現(xiàn)的上下文菜單中，選擇“將工作表調(diào)整為一頁”選項。

不要忘記單擊Letter下拉列表并選擇紙張類型，如A4、Letter、Legal等。

打印預覽是否包括工作表中所有使用的單元格區(qū)域？如果是，請單擊打印按鈕。

使用自定義縮放在一頁上打印

如果要微調(diào)Excel的打印縮放比例，應嘗試此自定義縮放方法。

在源工作表上，按Alt+P+S+P打開“頁面設置”對話框。

在頁面選項卡上，你應該可以找到縮放功能。

你可以通過增加以百分比為單位給出的調(diào)整值或通過在適應字段中輸入頁碼來放大或縮小可打印內(nèi)容。

手動調(diào)整以上任何比例值后，轉(zhuǎn)到“打印”菜單以獲得打印預覽。

通過更改頁面方向在一頁上打印

如果電子表格的寬度略大于高度，或者反之亦然，則可以更改頁面方向以適應一張工作表中的工作表內(nèi)容。

例如，在上面的示例中，我需要打印多達30行10列的報告。行包含在一個頁面中，但最后兩列I和J不適合在同一頁面上。如果按原樣打印該數(shù)據(jù)集，則I和J列應打印在不同的紙張上。

為了在一個頁面上容納所有10列，我可以將打印頁面的布局從縱向切換為橫向。在橫向模式下，Excel適合的列多于行。

你可以在頁面布局選項卡的頁面設置塊內(nèi)的方向下拉列表中找到縱向到橫向切換選項，反之亦然。

使用打印區(qū)域在一頁上打印

如果要在Microsoft Excel中從大型報表中快速打印小數(shù)據(jù)集，可以設置打印區(qū)域并將其打印在一頁上。

此外，如果要在數(shù)據(jù)輸入工作表中創(chuàng)建打印區(qū)域，則當一天內(nèi)完成任務時，數(shù)據(jù)輸入操作員必須在一天結束時打印該區(qū)域，則此方法非常有用。

你可以在工作表中仔細設置打印區(qū)域，并經(jīng)常檢查“打印”菜單是否包含全部內(nèi)容。成功調(diào)整并將整個點區(qū)域包含在單頁打印預覽中后，保存工作表。

從現(xiàn)在開始，在有人重置打印區(qū)域之前，當你在源工作表上按Ctrl+P時，打印機將在一頁上打印打印區(qū)域。

要設置打印區(qū)域，請轉(zhuǎn)到源工作表，并突出顯示要包含在打印中的內(nèi)容。

按Alt+P+R+S使用“設置打印區(qū)域”命令創(chuàng)建永久打印區(qū)域。

如果要打印整個工作表，但不想清除打印區(qū)域，請單擊“打印”菜單上的“打印活動工作表”下拉菜單，然后單擊“忽略打印區(qū)域”選項。

使用打印選擇在一頁上打印

若要使用此功能，請在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。

轉(zhuǎn)到打印菜單。在那里，單擊打印活動工作表下拉菜單，并從上下文菜單中選擇打印選定區(qū)域。

你將在打印預覽中看到工作表上突出顯示的內(nèi)容。如果在那里看到整個內(nèi)容，請繼續(xù)執(zhí)行打印任務。

有時，你可能會突出顯示工作表上可能無法放在一頁上的單元格區(qū)域。在這里，你可以使用打印比例功能“將工作表調(diào)整為一頁”來調(diào)整一頁上的選定工作表內(nèi)容。

調(diào)整行高和列寬在一頁上打印

如果增加Excel工作表的列寬和行高，那么可能一頁上容納不下合理數(shù)量的單元格。

或者，如果你下載了單元格體積過大的Excel數(shù)據(jù)，則在一張紙上只能打印很少的單元格。

在這種情況下，可以手動調(diào)整行高和列寬，以減小單元格大小，以適應可打印空間中的最大單元格。

要自動將行高和列寬值調(diào)整到最小值，請在工作表中高亮顯示數(shù)據(jù)集，然后轉(zhuǎn)到“開始”選項卡中的“單元格”命令塊。

單擊格式下拉箭頭，然后單擊以下關聯(lián)菜單選項：

• 自動調(diào)整行高
• 自動調(diào)整列寬

現(xiàn)在，如果整個內(nèi)容適合可打印空間，則可以檢查打印預覽。

隱藏不必要的數(shù)據(jù)在一頁上打印

如果Excel報表太大，無法在一頁上打印，則可以在工作表中隱藏不必要的行和列，以在一頁中容納數(shù)據(jù)集的其余部分。

例如，在上面的數(shù)據(jù)集中，列I和J位于可打印區(qū)域之外。但我不需要Customer Name列。因此，我可以隱藏此列以包括I和J列。

要隱藏列，可以在列文本上單擊鼠標右鍵，然后單擊關聯(lián)菜單中的“隱藏”。

現(xiàn)在，相同的示例數(shù)據(jù)集足夠長，無法在一頁上打印。然而，我最多只需要打印第30行。同樣，我可以隱藏額外的行以減少工作表的內(nèi)容。

要隱藏行，請高亮顯示行號行中的目標行，然后單擊鼠標右鍵。將出現(xiàn)一個上下文菜單，你必須在其中單擊“隱藏”選項。

以上就是Excel內(nèi)容打印在一頁上的方法，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

相關推薦：

excel表格彩色頁眉頁腳怎樣打印? excel彩色頁眉頁腳設置打印方法

Excel表格怎么進行智能分頁打印? excel表打印分頁的技巧

最新評論