此外，如果要在數(shù)據(jù)輸入工作表中創(chuàng)建打印區(qū)域，則當(dāng)一天內(nèi)完成任務(wù)時，數(shù)據(jù)輸入操作員必須在一天結(jié)束時打印該區(qū)域，則此方法非常有用。

你可以在工作表中仔細(xì)設(shè)置打印區(qū)域，并經(jīng)常檢查“打印”菜單是否包含全部內(nèi)容。成功調(diào)整并將整個點區(qū)域包含在單頁打印預(yù)覽中后，保存工作表。

從現(xiàn)在開始，在有人重置打印區(qū)域之前，當(dāng)你在源工作表上按Ctrl+P時，打印機將在一頁上打印打印區(qū)域。

要設(shè)置打印區(qū)域，請轉(zhuǎn)到源工作表，并突出顯示要包含在打印中的內(nèi)容。

按Alt+P+R+S使用“設(shè)置打印區(qū)域”命令創(chuàng)建永久打印區(qū)域。

如果要打印整個工作表，但不想清除打印區(qū)域，請單擊“打印”菜單上的“打印活動工作表”下拉菜單，然后單擊“忽略打印區(qū)域”選項。

使用打印選擇在一頁上打印

若要使用此功能，請在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。

轉(zhuǎn)到打印菜單。在那里，單擊打印活動工作表下拉菜單，并從上下文菜單中選擇打印選定區(qū)域。

你將在打印預(yù)覽中看到工作表上突出顯示的內(nèi)容。如果在那里看到整個內(nèi)容，請繼續(xù)執(zhí)行打印任務(wù)。

有時，你可能會突出顯示工作表上可能無法放在一頁上的單元格區(qū)域。在這里，你可以使用打印比例功能“將工作表調(diào)整為一頁”來調(diào)整一頁上的選定工作表內(nèi)容。

調(diào)整行高和列寬在一頁上打印

如果增加Excel工作表的列寬和行高，那么可能一頁上容納不下合理數(shù)量的單元格。

或者，如果你下載了單元格體積過大的Excel數(shù)據(jù)，則在一張紙上只能打印很少的單元格。

在這種情況下，可以手動調(diào)整行高和列寬，以減小單元格大小，以適應(yīng)可打印空間中的最大單元格。

要自動將行高和列寬值調(diào)整到最小值，請在工作表中高亮顯示數(shù)據(jù)集，然后轉(zhuǎn)到“開始”選項卡中的“單元格”命令塊。

單擊格式下拉箭頭，然后單擊以下關(guān)聯(lián)菜單選項：

• 自動調(diào)整行高
• 自動調(diào)整列寬

現(xiàn)在，如果整個內(nèi)容適合可打印空間，則可以檢查打印預(yù)覽。

隱藏不必要的數(shù)據(jù)在一頁上打印

如果Excel報表太大，無法在一頁上打印，則可以在工作表中隱藏不必要的行和列，以在一頁中容納數(shù)據(jù)集的其余部分。

例如，在上面的數(shù)據(jù)集中，列I和J位于可打印區(qū)域之外。但我不需要Customer Name列。因此，我可以隱藏此列以包括I和J列。

要隱藏列，可以在列文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊關(guān)聯(lián)菜單中的“隱藏”。

現(xiàn)在，相同的示例數(shù)據(jù)集足夠長，無法在一頁上打印。然而，我最多只需要打印第30行。同樣，我可以隱藏額外的行以減少工作表的內(nèi)容。

要隱藏行，請高亮顯示行號行中的目標(biāo)行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵。將出現(xiàn)一個上下文菜單，你必須在其中單擊“隱藏”選項。

以上就是Excel內(nèi)容打印在一頁上的方法，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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