FILTER函數(shù)在Excel或WPS表格中是一個超級智能篩子，下面我們通過一個簡單的案例理解它的強大之處。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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如下圖所示：

A1:E9區(qū)域為數(shù)據(jù)源區(qū)域，是一份學生成績表。每個同學包含語數(shù)英三科成績以及總成績。各位同學總成績的分數(shù)順序是打亂的，沒有按照總分數(shù)由高至低的順序依次排序。

我們要做的就是：將總成績大于250分的學生成績篩選出來，并按總成績分數(shù)由高至低的順序依次排序。如G1:K4區(qū)域所示：

FILTER函數(shù)的定義與功能：

FILTER函數(shù)是Excel和WPS表格工具中的一種動態(tài)數(shù)組函數(shù)，核心功能是根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)區(qū)域中篩選出符合條件的記錄。

FILTER函數(shù)語法為：

=FILTER(數(shù)組, 條件, [無結果時的返回值])

• 數(shù)組：需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域（如A2:E9）。
• 條件：邏輯表達式（如E2:E9>250）。

無結果時的返回值（可選）：當無匹配數(shù)據(jù)時顯示的內容（如"無記錄"）。

第一步：進行篩選

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=FILTER(A2:E9,E2:E9>250)

FILTER函數(shù)篩選A2:E9區(qū)域的數(shù)據(jù)，那么按照什么條件進行篩選呢？當條件區(qū)域E2:E9中的成績大于250分的時候，我們才會執(zhí)行對A2:E9區(qū)域的對應數(shù)據(jù)篩選。

那么我們就得到了總分數(shù)大于250分的所有同學成績的行數(shù)據(jù)，顯示在了G1:K4區(qū)域（標題行固定不變）。

Excel或WPS表格中的SORT函數(shù)用于對指定區(qū)域或數(shù)組進行排序，并返回排序后的結果。它不會修改原始數(shù)據(jù)，而是生成一個新的動態(tài)數(shù)組。

SORT函數(shù)的語法為：

=SORT(數(shù)組, [排序依據(jù)], [排序順序], [按列或行)

• 參數(shù)1：必需。要排序的數(shù)組或區(qū)域。
• 參數(shù)2：可選。排序依據(jù)列的相對位置。默認值為1，表示按第一列排序。
• 參數(shù)3：可選。升降序選項，1表示升序排列，-1表示降序排列。默認值為1。
• 參數(shù)4：可選。排序方向選項，TRUE表示按列排序，F(xiàn)ALSE表示按行排序。默認值為FALSE。

第二步：進行排序

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=SORT(FILTER(A2:E9,E2:E9>250),5,-1)

以FILTER函數(shù)返回的數(shù)組溢出結果作為要排序的區(qū)域。那么按照哪列作為主要關鍵字排序依據(jù)呢？很明顯我們要按照第5列“總分”進行排序。那么又要按照什么順序排序呢？很明顯我們將第三參數(shù)設置為“-1”，表示按照由高到低降序排序。

那么至此我們就完成了將總成績大于250分的學生成績按分數(shù)由高至低的順序排序的工作。

我們拓展一下FILTER函數(shù)這個超級超級篩子的效果。

假如我們再增加一個條件，最終的篩選排序結果，要控制在語文成績大于90分的基礎之上。完成將總成績大于250分的學生成績按分數(shù)由高至低的順序排序。

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=SORT(FILTER(A2:E9,(E2:E9>250)*(B2:B9>90)),5,-1)

增加的條件(B2:B9>90)可以用乘號與之前的條件(E2:E9>250)連接，表示兩個條件同時成立。那么這樣就完成啦！

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