老板交代要對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，你還在費(fèi)心費(fèi)力地手工輸入嗎？其實(shí)，只需掌握幾個(gè)關(guān)鍵公式，就能輕松應(yīng)對(duì)各種排名需求。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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一、簡(jiǎn)單排名

要對(duì)銷(xiāo)量數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)相同的數(shù)字時(shí)，它們的排名都是1，而下一個(gè)數(shù)字的排名則為3。此時(shí)，你可以使用以下公式進(jìn)行排名：

=RANK(F2,F:F)

這個(gè)公式會(huì)返回F2單元格中的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)在整列F中的排名。

情況2：

當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)相同的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)都排名為1時(shí)，緊接著的下一個(gè)數(shù)字的排名應(yīng)為3。

當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)相同的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)都排名為1的情況時(shí)，我們使用SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)計(jì)算緊接著的下一個(gè)數(shù)字的排名。該函數(shù)會(huì)遍歷F2到F11的范圍，比較每個(gè)銷(xiāo)量數(shù)據(jù)是否大于等于當(dāng)前位置的數(shù)據(jù)F2，并計(jì)算每個(gè)銷(xiāo)量數(shù)據(jù)在F2到F11范圍內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)。通過(guò)除以該次數(shù)，我們得到一個(gè)權(quán)重值，這個(gè)值表示當(dāng)前銷(xiāo)量數(shù)據(jù)在所有相同銷(xiāo)量數(shù)據(jù)中的排名。最終，我們通過(guò)SUMPRODUCT函數(shù)將所有這些權(quán)重值相加，得到緊接著的下一個(gè)數(shù)字的排名。

二、按部門(mén)條件排名

根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的不同，我們需要分別進(jìn)行排名。這可以通過(guò)SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，該函數(shù)會(huì)遍歷E2到E11的范圍，檢查每個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)是否等于當(dāng)前部門(mén)的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)E2，同時(shí)比較F2到F11范圍內(nèi)的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)是否大于當(dāng)前位置的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)F2。通過(guò)這種方式，我們可以得到每個(gè)部門(mén)在當(dāng)前銷(xiāo)量數(shù)據(jù)下的排名。最終，我們?cè)诘玫降呐琶霞?，以得到緊接著的下一個(gè)數(shù)字的排名。

三、多區(qū)域綜合排名

當(dāng)需要同時(shí)考慮多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行排名時(shí)，我們可以使用RANK函數(shù)。該函數(shù)會(huì)同時(shí)遍歷C2到C11以及G2到G8的范圍，根據(jù)這些區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合排名。通過(guò)這種方式，我們可以得到一個(gè)全面考慮了多區(qū)域數(shù)據(jù)的綜合排名結(jié)果。

四、跨表排名

若需對(duì)不同表格中的銷(xiāo)量進(jìn)行排名，可使用RANK函數(shù)，并指定排名范圍為其他表格中的某一列。例如，若要對(duì)“1部:5部”工作表中B列的銷(xiāo)量進(jìn)行排名，可使用以下公式：

=RANK(B2,'1部:5部'!B:B)

此公式會(huì)基于“1部:5部”工作表中B列的數(shù)據(jù)，對(duì)B2單元格中的銷(xiāo)量進(jìn)行排名。

五、百分比排名

若需計(jì)算每個(gè)測(cè)試得分在所有測(cè)試得分中的位置，可使用PERCENTRANK函數(shù)。該函數(shù)會(huì)返回一個(gè)介于0到1之間的數(shù)值，表示當(dāng)前單元格中的值在指定范圍內(nèi)的相對(duì)位置。例如，若要對(duì)“測(cè)試得分”工作表中E列的測(cè)試得分進(jìn)行百分比排名，可使用以下公式：

=PERCENTRANK($E$2:$E$11,E2)

此公式會(huì)基于“測(cè)試得分”工作表中E列的所有數(shù)據(jù)，計(jì)算E2單元格中的測(cè)試得分在所有得分中的相對(duì)位置，并返回一個(gè)0到1之間的百分比數(shù)值。

Excel中常用的排名公式大致如上所述，建議大家妥善收藏以備查閱。

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