在用Excel錄入個人信息的時候，經(jīng)常會遇到身份證號碼輸錯情況，有些身份證號碼位數(shù)輸多了，有些身份證號碼位數(shù)輸少，導致最后校對非常的麻煩。

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遇到這種情況，如果信息量少，直接一個一個的重新核對一遍即可；如果遇到大量的數(shù)據(jù)，處理起來就非常麻煩，重新核對，不僅浪費大量時間，工作效率也很低。

小編就給大家分享兩種方法，在輸入身份證的時候如何驗證身份證號碼是不是18位，用檢驗的方式批量處理身份證號碼的輸入是否規(guī)范。

方法一：數(shù)據(jù)驗證方式

選中要輸入身份證號碼的數(shù)據(jù)列，點擊【數(shù)據(jù)】再點擊【數(shù)據(jù)驗證】在彈出框中分別設置如下數(shù)據(jù)：

設置好輸入身份證號碼的數(shù)據(jù)列之后，點擊這一列中任意單元格時，會有提示信息。

當輸入身份證號碼時，如果輸入的位數(shù)大于18位或者小于18位時，會彈出框，提示數(shù)據(jù)輸入錯誤，只有輸入位數(shù)等于18位時，才不會有彈框。

方法二：公式驗證方式

選中要輸入身份證號碼的數(shù)據(jù)列，點擊【開始】再點擊【條件格式】再點擊【新建規(guī)則】然后點擊【使用公式確定要設置格式的單元格】在文本框中輸入公式“=LEN(A1)<>18”，然后再點擊【格式】設置文本樣式。

公式的參數(shù)說明：

• LEN:len是英文單詞leng的縮寫，意思是“長度”。
• A1：表示要設置的數(shù)據(jù)列。(如：要設置B列，這里的參數(shù)就是B1)
• 18:表示身份證的位數(shù)18位。(文本長度)

當輸入身份證號碼時，如果輸入的位數(shù)大于18位或者小于18位時，單元格的內容是紅色的(小編設置的文本樣式是紅色)，只有輸入位數(shù)等于18位時，才不會顯示紅色。

補充：

1、查找重復身份證號碼：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重復”,””)

要點：

• 在COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)后加上一個星號 &”*”。

COUNTIF函數(shù)在計算文本型數(shù)字時，會默認按數(shù)值型進行處理，但是Excel中的數(shù)字精度只有15位，并且身份證號碼是18位，因此會把前15位相同的身份證全部識別為相同的內容。在第二參數(shù)后加上一個星號 &”*”，就是告訴Excel，要查找包含A2單元格內容的文本，通過這樣變通的手段，COUTNIF函數(shù)就聽話啦。

2、用出生年月來計算年齡：

=DATEDIF(A4,TODAY(),”y”)

要點：

• DATEDIF函數(shù)用于計算兩個日期之間的間隔。用法是：
• =DATEDIF(開始日期,結束日期,指定要返回的類型)
• 第三參數(shù)是Y，表示年，是M，就表示月。
• TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當前的日期。
• DATEDIF函數(shù)是隱藏函數(shù)，輸入時沒有屏幕提示，需要手工錄入哦。

3、根據(jù)身份證號計算出生年月：

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)

要點：

身份證號碼中的第8位到15位是出生年月信息。
首先使用MID函數(shù)從A2單元格的第7位開始，提取出8個字符，得到類似 19840727的結果。
再使用TEXT函數(shù)將這個字符串變成日期樣式的文本，得到類似1984/07/27的結果。
由于TEXT函數(shù)的結果是文本型的內容，所以加上兩個小減號 — 就是計算負數(shù)的負數(shù)，通過四則運算，變成真正的日期序列。
公式也可以使用=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)，原理是一樣的。

4、根據(jù)身份證號碼提取性別：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

要點：

• 身份證號碼中的第17位是性別信息，單數(shù)表示男，雙數(shù)表示女。
• 首先使用MID函數(shù)從A2單元格的第15位開始，提取出3個字符。
• 再使用MOD函數(shù)計算這個字符與2相除的余數(shù)。
• 最后使用IF函數(shù)判斷，如果余數(shù)大于0，返回男，如果余數(shù)是0，則返回女。
• 這里使用MID(A2,15,3)，是為了兼容15位的舊身份證，這部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

5、根據(jù)身份證號計算退休時間：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

要點：

• 先用TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)，計算出出生年月信息。
• 再使用MOD(MID(A2,15,3),2)計算性別碼和2相除的余數(shù)，結果是1或是0。
• 如果性別碼和2相除的余數(shù)是1，MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相當于1*120+600，結果是720。
• 否則就是0*120+600，結果是600。
• EDATE函數(shù)返回一個日期經(jīng)過指定月份后的日期，也就是以出生年月為準，男性要經(jīng)過720個月（60年），女性要經(jīng)過600個月（50年）就是退休年齡了

以上就是小編給大家分享的在Excel中使用條件格式檢測身份證號碼是否18位，自動檢測是否合法，不用一個一個核對，大大提高工作效率，您學會了嗎？

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