Excel中比較和合并工作簿有什么用? 比較和合并工作簿匯總更新數(shù)據(jù)的技巧

發(fā)布時(shí)間：2023-07-17 09:29:59 作者：佚名

Excel中比較和合并工作簿有什么用？excel中有一個(gè)比較和合并工作簿的功能，這個(gè)功能哦用于匯總更新數(shù)據(jù)十分好用，下面我們就來(lái)看看比較和合并工作簿匯總更新數(shù)據(jù)的技巧

Excel 中有一隱藏的功能“比較和合并工作簿”，可以幫助我們合并多個(gè)人的表格數(shù)據(jù)。估計(jì)大多數(shù)人都沒(méi)用過(guò)，就算老司機(jī)也很少有人知道。這么好用的功能，如果不知道，那就太可惜了。

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因?yàn)?ldquo;比較和合并工作簿”功能，是隱藏起來(lái)的，所以，我們必須先將該功能開(kāi)啟。進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「自定義功能區(qū)」，新建一個(gè)“選項(xiàng)卡”，準(zhǔn)備把“比較和合并工作簿”放進(jìn)去。

在左側(cè)的下拉中選擇「不在功能區(qū)的命令」，在這里找到「保護(hù)共享」和「比較和合并工作簿」將其添加到我們新建的選項(xiàng)卡中。

我們可以在 Excel 中看到，“合并”就是我新建的選項(xiàng)卡，里面有我們剛剛拖進(jìn)來(lái)的「比較和合并工作簿」和「共享」功能。為什么“比較和合并工作簿”是灰色狀態(tài)？為什么我要將“共享”功能也放進(jìn)來(lái)呢？

因?yàn)橐褂谩副容^和合并工作簿」功能，就必須先將表格設(shè)為共享！還有，有的版本共享功能在「審閱」中，有的版本則需要像我這樣拖出來(lái)才行。

如下圖所示，老板要我收集表格中同事的信息資料。

共享表格，保存！部分版本可能有差異，操作都是差不多的。

將表格直接傳給這些同事，然后他們各自在自己姓名處填寫(xiě)資料。（位置一定要正確）

他們填寫(xiě)完資料以后，各自重命名成不同名稱的表格文件，可以填寫(xiě)自己的名字。（相同名稱傳過(guò)來(lái)會(huì)被覆蓋）

打開(kāi)原始表格看一看，現(xiàn)在的「比較和合并工作簿」已經(jīng)不再是灰色狀態(tài)。我們打開(kāi)該功能，然后選擇同事們傳過(guò)來(lái)的所有表格文件，就能夠全部合并了。

提示：

1、“比較和合并工作簿”是一項(xiàng)多人協(xié)作制表功能，不僅能合并，還能夠更新修改表格，如果子表格發(fā)生變化，可以再次合并，此時(shí)我們合并內(nèi)容就會(huì)得到更新，還會(huì)顯示修改痕跡。

2、版本不同，功能可能會(huì)有細(xì)微不同，但是基本都是大同小異。

3、如果在共享表格時(shí)有報(bào)錯(cuò)提示或無(wú)法共享?？梢赃M(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」。

「隱私選項(xiàng)」-取消「保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息」的勾選。

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟（ID：Wordlm123），作者：易雪龍

以上就是excel中比較和合并工作簿匯總更新數(shù)據(jù)的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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