Excel通配符怎么使用? Excel表格中通配符使用技巧分享

原文標(biāo)題:《4 個(gè)高手專用的 Excel 小技巧,讓你的工作效率翻倍!》
Excel 里面有一個(gè)非常神奇的符號(hào),它就是:星號(hào)(*)。
它的大名叫做通配符,可以代表任意多個(gè)字符。
它的神奇之處,會(huì)讓所有的人都得佩服它。
所以它的另外一個(gè)名字叫:「 通佩服 」。
那它到底有哪些神奇之處,就讓我們一起來(lái)看看吧。
1、在公式中的妙用
如下圖,是一張工資表。
如果在同一個(gè)集團(tuán)公司里面有很多子公司,各個(gè)子公司與子公司之間有很多重名的人,
那么對(duì)于集團(tuán)總公司來(lái)說(shuō),可以采用在重名的人員后面加上一個(gè)工號(hào),以示區(qū)別。
比如:現(xiàn)在需要查找李曉龍的工資是多少。
這里我們就可以使用通配符(星號(hào) *)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。如下圖:
公式如下:
=VLOOKUP(E2&"*",B:C,2,0)
公式解析:
這里使用 VLOOKUP 查找函數(shù),在【B】列中查找【E2】單元格內(nèi)容開(kāi)頭的字符,后面連接一個(gè)星號(hào),表示可以代表任意多個(gè)字符,并且返回【C】列對(duì)應(yīng)的工資。
不管是李曉龍,還是李曉龍 0327 等等都會(huì)查找出來(lái)。
平時(shí)看見(jiàn)有很多小伙伴們這樣使用通配符。如下圖:
公式如下:
=SUM(IF(E2&"*"=B2:B7,C2:C7))
看上去還挺對(duì)的,但是結(jié)果卻出錯(cuò)了。
其實(shí),通配符并不支持在 SUM 函數(shù)中的這種用法。
可以使用通配符(星號(hào) *)的函數(shù)一般還有以下這些常用函數(shù):
HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH(B)、SUMIF (S)、COUNTIF (S)、AVERAGEIF (S)、MAXIF (S)、MINIF (S) 等等。
特別提醒大家下,在函數(shù)中使用通配符,只能用于文本,不能用于數(shù)值。
比如,我們想查找以 8 開(kāi)頭的數(shù)字,如下圖:
公式如下:
=VLOOKUP("8*",C:C,1,0)
公式解析:
用數(shù)字 8 連接一個(gè)通配符(星號(hào) *), 在【C】中查列并返回【C】列中的工資。
結(jié)果顯示錯(cuò)誤值,表示查無(wú)此數(shù)。
2、在查找替換中的妙用
如下圖是一個(gè)裝修工程清單表:
現(xiàn)在需要將括號(hào)及括號(hào)中的內(nèi)容全部刪除。
這時(shí)我們可以用查找替換來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
按【Ctrl+H】調(diào)出查找替換對(duì)話框,
在【查找內(nèi)容】中輸入:【*】
在【替換為】中不輸入任何內(nèi)容。
點(diǎn)擊【全部替換】,結(jié)果如下:
此時(shí)會(huì)將所有括號(hào)及括號(hào)中的內(nèi)容全部替換為空。
這里需要大家注意的是:
查找替換中的通配符(星號(hào) *)比應(yīng)用在函數(shù)中的范圍更大。
它不僅可以包括文本,也包括數(shù)值,甚至包括錯(cuò)誤值和邏輯值等等全部數(shù)據(jù)在內(nèi)。
3、在篩選中的妙用
比如,下面這張工資表,我們想篩選【姓名】中陳姓開(kāi)頭的人員名單,
只需要在搜索框中輸入:「陳 *」即可。
如果只輸入:「陳」,會(huì)將包含陳字的所有姓名都篩選出來(lái)。
需要提醒大家的是:
這里的搜索框中的通配符(星號(hào) *),也支持?jǐn)?shù)值搜索。
比如在【工資】列,搜索框中輸入 8*,將會(huì)顯示所有以 8 開(kāi)頭的數(shù)值。
星號(hào)在這里的功能范圍與上面查找替換的是一樣的。
另外,在【工資】列中,有一個(gè)【數(shù)字篩選】,該選項(xiàng)下有一個(gè)【自定義篩選】。
這里有一個(gè)【開(kāi)頭是】選項(xiàng)。
但是,這里的【開(kāi)頭是】只適用于文本篩選,不適用于數(shù)值篩選!
即使在這里設(shè)置開(kāi)頭是 8,也不會(huì)篩選出數(shù)值的結(jié)果。
4、知識(shí)擴(kuò)展
星號(hào) * 除了在上面作為通配符使用之外,在設(shè)置單元格格式中也有著神奇的妙用。
如下圖,需要計(jì)算 2022 年相對(duì)于 2021 年的銷售增長(zhǎng)率。
如果是增長(zhǎng)就用綠色字體顯示百分比并同時(shí)顯示向上箭頭符號(hào)。
如果是下降就用紅色字體顯示百分比并同時(shí)顯示向下箭頭符號(hào)。
通常我們會(huì)進(jìn)行如下設(shè)置:
選中【D2:D6】單元格,按【Ctrl+1】,調(diào)出設(shè)置單元格格式對(duì)話框:
自定義單元格格式如下:
[綠色]↑0.00%;[紅色]↓0.00%;0.00%
該自定義有三個(gè)區(qū)段:
第一段正數(shù)顯示綠色并顯示向上箭頭。
第二段負(fù)數(shù)顯示紅色并顯示向下箭頭。
第三段 0 值顯示默認(rèn)顏色黑色。
中間用分號(hào)分隔。
這樣設(shè)置之后有一個(gè)小缺陷,就是箭頭的位置并不固定在同一垂直線上,顯的有點(diǎn)參差不齊。
如果我們?cè)诩^的后面加上:星號(hào) + 一個(gè)空格。
如下圖:
這樣箭頭都在同一位置顯示了。整整齊齊的非常美觀!
這里星號(hào) + 一個(gè)空格的意思是:重復(fù)星號(hào)之后那個(gè)字符,以填滿整個(gè)單元格列寬。
5、寫在最后
今天,我們介紹了通配符(星號(hào) *)在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的應(yīng)用,有的只能用于文本,有的即可以用于文本,也可以用于數(shù)值。
并且,我們還擴(kuò)展介紹了它在設(shè)置單元格格式中的應(yīng)用。
大家一定要記住這個(gè)星號(hào)什么時(shí)候當(dāng)做通配符使用,什么時(shí)候不作為通配符使用。
另外,如果想去除通配符在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的通配性,只需要在星號(hào)前面加上一個(gè)波形符(~),即可將通配符當(dāng)做普通字符來(lái)使用了。
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心
以上就是Excel表格中通配符使用技巧分享,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
相關(guān)推薦:
相關(guān)文章
Excel嵌入單元格的圖片怎么刪? Excel快速清除單元格內(nèi)圖片的技巧
Excel嵌入單元格的圖片怎么刪?excel表格可以插入圖片也可以將圖片嵌入單元格內(nèi),如果是嵌入單元格的圖該怎么刪除呢?下面我們就來(lái)看看Excel快速清除單元格內(nèi)圖片的技巧2023-07-03Excel時(shí)間信息怎么轉(zhuǎn)換成小時(shí)? Excel時(shí)間轉(zhuǎn)換成小時(shí)格式的技巧
Excel時(shí)間信息怎么轉(zhuǎn)換成小時(shí)?execl表格中顯示的是時(shí)間數(shù)據(jù),想要轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的小時(shí),該怎么操作呢?下面我們就來(lái)來(lái)看看Excel時(shí)間轉(zhuǎn)換成小時(shí)格式的技巧2023-07-03Excel表格內(nèi)容怎么批量添加下劃線? excel表格加下劃線的技巧
Excel表格內(nèi)容怎么批量添加下劃線?excel表格中的內(nèi)容有很多地方需要添加下劃線,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看excel表格加下劃線的技巧2023-06-30Excel 定位查詢函數(shù) index 函數(shù) 使用技巧匯總
Excel是很常用的辦公軟件,經(jīng)常使用excel處理數(shù)據(jù),有很多函數(shù)大家不一定使用,下面我們就來(lái)看看Excel中index函數(shù)用法2023-06-20Excel打印表格怎么鋪滿整張A4紙? 讓excel表打印鋪滿技巧
Excel打印表格怎么鋪滿整張A4紙?excel打印表格的時(shí)候,想要讓表格鋪滿整個(gè)頁(yè)面,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看讓excel表打印鋪滿技巧2023-06-06excel表格怎么做倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)? 快速學(xué)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的流程及技巧
excel表格怎么做倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?想要直接使用excel表格做倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看快速學(xué)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的流程及技巧2023-05-30excel表格中圖片怎么隱藏? Excel表格一鍵隱藏全部圖片的技巧
excel表格中圖片怎么隱藏?excel表格中有很多圖片,想要快速隱藏所有圖片,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看Excel表格一鍵隱藏全部圖片的技巧2023-05-17- excel里切片器的作用?excel中可以使用的功能很多,其中切片器很多朋友不知道怎么用,下面我們就來(lái)看看excel切片器使用技巧2023-05-11
Excel合并兩個(gè)單元格內(nèi)容中間怎么添加文字? 連接兩個(gè)單元格內(nèi)容中間加
Excel合并兩個(gè)單元格內(nèi)容中間怎么添加文字?excel表格想要合并單元格,合并單元格的時(shí)候,想要在兩個(gè)單元格中間加文字,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看Excel連接兩個(gè)單元2023-05-04- 一直以來(lái)很多朋友喜歡使用excel中的篩選功能,其實(shí)插入切片器可以讓表給更直觀快速的進(jìn)行內(nèi)容切換,下面我們就來(lái)看看Excel切片器使用技巧2023-03-23