大家好，今天我們來講解一個(gè)關(guān)于填充序號的特殊需求的解決方法。

如下圖所示：

C列有相同的“類別”數(shù)據(jù)，并且不同的“類別”數(shù)據(jù)交界處都會(huì)存在一行空行作為間隔。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

查看詳情

WPS Office 2025 V12.1.0.21915 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>260MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2025-07-03

查看詳情

我們想要進(jìn)行序號的填充，要求就是：相同的類別數(shù)據(jù)的序號是相同的，不同的類別序號是由1開始順序遞增的，并且填充序號時(shí)會(huì)自動(dòng)跳過空行的空值單元格。

首先我們先來做一個(gè)邏輯判斷：

=C2<>C1

我們?nèi)藶槭笴2單元格與上一單元格C1內(nèi)容做一個(gè)不等于的邏輯式。這樣我們下拉填充公式后，其實(shí)判斷的就是C列的當(dāng)前單元格內(nèi)容與上一單元格內(nèi)容是否不相同。很明顯會(huì)返回邏輯值TRUE或FALSE。

C列的當(dāng)前單元格內(nèi)容與上一單元格內(nèi)容不相同時(shí)，返回TRUE，相同時(shí)，返回FALSE。

其實(shí)在Excel中，邏輯值TRUE等于1，邏輯值FALSE等于0。那么我們可以通過對上一步的結(jié)果乘以1的運(yùn)算：

=(C2<>C1)*1

將邏輯值轉(zhuǎn)換為1或0的結(jié)果。這樣觀察與理解可以更加直觀感受。

那么此時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)規(guī)律：

每組相同“類別”的首個(gè)內(nèi)容均為數(shù)字1，每組相同“類別”的非首個(gè)內(nèi)容均為數(shù)字0。

然后我們用MAX函數(shù)與上一步結(jié)果相加：

=MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1

MAX函數(shù)的參數(shù)特點(diǎn)是：

$B$1:B1區(qū)域起始位置$B$1加了絕對引用，區(qū)域結(jié)束位置B1是相對引用，這樣下拉填充公式后，當(dāng)前單元格的返回結(jié)果總是它上面的區(qū)域中的最大值。

我們看一下每一步的運(yùn)算過程，有助于我們加深理解：

• B2→MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1→0+1=1
• B3→MAX($B$1:B2)+(C3<>C2)*1→1+0=1
• B4→MAX($B$1:B3)+(C4<>C3)*1→1+1=2
• B5→MAX($B$1:B4)+(C5<>C4)*1→2+1=3
• B6→MAX($B$1:B5)+(C6<>C5)*1→3+0=3
• B7→MAX($B$1:B6)+(C7<>C6)*1→3+0=3
• B8→MAX($B$1:B7)+(C8<>C7)*1→3+1=4
• B9→MAX($B$1:B8)+(C9<>C8)*1→4+1=5
• B10→MAX($B$1:B9)+(C10<>C9)*1→5+0=5
• B11→MAX($B$1:B10)+(C11<>C10)*1→5+0=5

我們觀察到，其實(shí)不同類別之間的那個(gè)空行間隔所對應(yīng)的序號（標(biāo)黃區(qū)域），我們是不需要的。假如當(dāng)我們手動(dòng)去掉這些序號時(shí)，我們就得到了最終想要的效果：相同的類別序號一樣，不同的類別之間序號是由1~N順序遞增的。

其實(shí)原理很簡單，當(dāng)我們?nèi)サ艨招兴鶎?yīng)的序號時(shí)，其實(shí)MAX所統(tǒng)計(jì)的最大值會(huì)失去空行區(qū)域的干擾，形成順序遞增特點(diǎn)。

我們繼續(xù)看一下每一步的運(yùn)算過程，加深理解：

• B2→MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1→0+1=1
• B3→MAX($B$1:B2)+(C3<>C2)*1→1+0=1
• B4→空→0
• B5→MAX($B$1:B4)+(C5<>C4)*1→1+1=2
• B6→MAX($B$1:B5)+(C6<>C5)*1→2+0=2
• B7→MAX($B$1:B6)+(C7<>C6)*1→2+0=2
• B8→空→0
• B9→MAX($B$1:B8)+(C9<>C8)*1→2+1=3
• B10→MAX($B$1:B9)+(C10<>C9)*1→3+0=3
• B11→MAX($B$1:B10)+(C11<>C10)*1→3+0=3

那么我們就可以利用IF函數(shù)代替手動(dòng)去空行序號：

=IF(C2<>"",MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1,"")

利用IF函數(shù)條件判斷：

如果C2單元格不等于空值時(shí)，我們返回MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1的原值；如果C2單元格等于空值時(shí)，則返回空值即可。

推薦閱讀：Excel不規(guī)則合并單元格怎么批量填充序號? 不規(guī)則合并單元格排序的技巧

最新評論