wps excel玩轉(zhuǎn)合并數(shù)據(jù)只需要1種符號+5類函數(shù)+2個實操

大家好,今天小編用1種符號,5類函數(shù),2個實操,玩轉(zhuǎn)合并數(shù)據(jù)??梢哉f在職場中只要涉及到將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格的問題,用這幾種解決方案都可以實現(xiàn)最終目的?;蛘哒f,小編自我感覺這是全網(wǎng)目前最全的一篇關(guān)于合并問題的技巧匯總。趕快收藏學習吧!
進入正題。
1種符號
1種符號說的就是連接符“&”。想必大家已經(jīng)再熟悉不過了。
&符號是一種通用運算符號,是Excel或WPS表格中目前最基礎(chǔ)的連接運算符。
比如要連接合并A2:C2單元格中的內(nèi)容放置到D2單元格。
可以這樣輸入公式:
=A2&B2&C2
三個單元格內(nèi)容兩兩之間用&連接即可,通俗易懂,適合新手小白。
如果想要用分隔符“-”連接合并的內(nèi)容。
可以這樣輸入公式:
=A2&"-"&B2&"-"&C2
將各個單元格內(nèi)容再用連接符&與分隔符“-”連接即可。
&符號它的優(yōu)點是:Excel或WPS表格全部版本兼容,使用靈活。缺點就是:如果需要合并的單元格太多,會造成公式太長,維護時間成本增加,手動處理太繁瑣。
5類函數(shù)
函數(shù)一:CONCATENATE函數(shù)
CONCATENATE函數(shù)用于將多個文本字符串合并為一個字符串。
它的參數(shù)極為簡單:
=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
至少需要有一個合并的參數(shù)內(nèi)容,合并的參數(shù)必須為文本或單個單元格引用。換種說法就是不能直接合并區(qū)域,需逐個輸入文本或選擇單元格。
比如我們要連接A2:C2單元格的內(nèi)容放置到D2單元格。
需要這樣輸入公式:
=CONCATENATE(A2,B2,C2)
因為要合并3個單元格的內(nèi)容,那么CONCATENATE函數(shù)就會需要3個參數(shù),分別是這3個單元格的引用,參數(shù)用逗號相隔。
由于CONCATENATE函數(shù)的參數(shù)無分隔符參數(shù),也就是說我們想要將合并的內(nèi)容之間加上分隔符“-”,需要這樣輸入公式:
=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)
就是需要手動添加的分隔符“-”作為其參數(shù),參數(shù)多的話,是不是效率很低呢?
CONCATENATE函數(shù)是最早的合并類函數(shù),兼容性好但功能有限。如果你還在堅守版本很低的Excel或WPS表格,比如Excel2007或Excel2010等,那么合并數(shù)據(jù)時使用這個函數(shù)是比較合適的選擇。因為你沒得選。
函數(shù)二:CONCAT函數(shù)
CONCAT函數(shù)是對早期CONCATENATE函數(shù)的升級版本,更新后的函數(shù)支持單元格區(qū)域的選擇。參數(shù)同樣不支持添加分隔符。
合并A2:C2區(qū)域的數(shù)據(jù)。
參數(shù)為文本或單個單元格引用用法:
=CONCAT(A2,B2,C2)
更新后的參數(shù)為單元格區(qū)域用法:
=CONCAT(A2:C2)
如果需要添加分隔符,就要像CONCATENATE函數(shù)一樣手動添加“-”作為其參數(shù):
=CONCAT(A2,"-",B2,"-",C2)
函數(shù)三:TEXTJOIN函數(shù)
TEXTJOIN函數(shù)小編將其稱為Excel或WPS中最強大的合并類函數(shù)。
它的語法非常簡單:
=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空值,需要合并的單元格)
從參數(shù)上可以看出它彌補了前面函數(shù)的種種缺陷。支持添加分隔符,間隔合并的數(shù)據(jù)。遇到空值單元格可以選擇是否包含在合并數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。需要合并的區(qū)域不僅可以是連續(xù)或非連續(xù)的單個單元格引用或文本值,也可以是單元格區(qū)域的選擇。
比如我們要合并A2:C2單元格的內(nèi)容。
如果需要合并的區(qū)域為單個單元格引用或文本值,那么第二參數(shù)后,會有3~N個需要合并的參數(shù),逗號相隔:
=TEXTJOIN(,,A2,B2,C2)
跳過第一參數(shù),即不需要分隔符。跳過第二參數(shù),即忽略空值單元格,將A2,B2,C2三個單元格內(nèi)容合并。
如果需要合并的區(qū)域為單元格區(qū)域,則只有一個第3參數(shù):
=TEXTJOIN(,,A2:C2)
跳過第一參數(shù),即不需要分隔符,跳過第二參數(shù),即忽略空值單元格,將A2:C2區(qū)域內(nèi)容合并。很明顯,這樣操作更高效。
如果要用分隔符“-”將合并后的各個內(nèi)容間隔,可以設(shè)置第1參數(shù):
=TEXTJOIN("-",,A2:C2)
第一參數(shù)用分隔符“-”連接合并后的內(nèi)容,跳過第二參數(shù),即忽略空值單元格,將A2:C2區(qū)域內(nèi)容合并。
函數(shù)四:PHONETIC函數(shù)
在Excel和WPS表格中,PHONETIC函數(shù)的主要設(shè)計用途是提取日文拼音(Furigana),這需要我們在日文環(huán)境下使用這個函數(shù)。該函數(shù)在中文環(huán)境下也不會將漢字轉(zhuǎn)換為拼音。所以對于PHONETIC函數(shù)最初使命我們不需要了解。
但是我們奇跡的發(fā)現(xiàn)它卻可以“合并”文本。
比如我們要合并A2:C2區(qū)域的內(nèi)容到D2單元格。
可以這樣輸入公式:
=PHONETIC(A2:C2)
PHONETIC函數(shù)只能合并連續(xù)的區(qū)域。合并時會跳過參數(shù)中包含的數(shù)字、符號、邏輯值(TRUE或FALSE)和錯誤值。并且不能添加分隔符。如果想增加分隔符只能在數(shù)據(jù)源中增加。
比如合并A2:C2區(qū)域的數(shù)據(jù)時:
=PHONETIC(A2:C2)
由于B2單元格為數(shù)字18,所以合并后的內(nèi)容會自動忽略它。
所以說如果實際工作中合并內(nèi)容含有數(shù)字,必須提前設(shè)置為文本格式,或者不要使用這個函數(shù),容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。
函數(shù)五:ARRAYTOTEXT函數(shù)
ARRAYTOTEXT函數(shù)可以將數(shù)組或單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為文本字符串,適用于數(shù)據(jù)拼接、動態(tài)生成文本等場景。
語法很簡單:
=ARRAYTOTEXT(數(shù)組或范圍, [分隔格式])
數(shù)組或范圍:必填,需要轉(zhuǎn)換的數(shù)組或單元格區(qū)域(支持多維數(shù)組)。
分隔格式:可選,默認為0(逗號分隔),設(shè)置為1時使用大括號常量數(shù)組內(nèi)逗號或分號分隔。
比如我們要合并A2:C2區(qū)域數(shù)據(jù)放置到D2單元格。
可以這樣輸入公式:
=ARRAYTOTEXT(A2:C2,0)
第2參數(shù)設(shè)置為0,表示合并后的數(shù)據(jù)默認逗號分隔。
如果第2參數(shù)設(shè)置為1:
=ARRAYTOTEXT(A2:C2,1)
橫向數(shù)據(jù)合并,結(jié)果會以數(shù)組“{}”形式返回,且數(shù)組內(nèi)各個元素之間逗號“,”間隔。
如果第2參數(shù)設(shè)置為1:
=ARRAYTOTEXT(B1:B3,1)
縱向數(shù)據(jù)合并,結(jié)果會以數(shù)組“{}”形式返回,且數(shù)組內(nèi)各個元素之間分號“;”間隔。
2個實操
實操1:剪貼板法
提前打開剪貼板控制面板,然后鼠標選中需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著點擊復制按鈕,那么選中的數(shù)據(jù)就會進入到剪貼板預覽框內(nèi)。最后可以雙擊進入D2單元格,接著點擊剪貼板預覽框中的內(nèi)容,這樣就完成了。
這個方法小編認為在微軟Office Excel中使用要優(yōu)于在WPS表格中使用。不信你可以嘗試對比一下!
實操2:PQ編輯器法
選中需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域,依次點擊【數(shù)據(jù)-從表格】,彈出【創(chuàng)建表】對話框,默認勾選。點擊【確定】。
進入PQ編輯器后,有個很實用的功能叫做【合并列】
在【添加列-從文本-和并列】中可以找到。注意操作合并列之前首先要選中需要合并的列區(qū)域。
和并列對話框中可以設(shè)置不使用分隔符,也可以自定義你需要的分隔符,本例中我們自定義輸入分隔符為“-”。
合并后放置數(shù)據(jù)的新列及標題我們可以命名為“執(zhí)行合并”。
最后點擊確定,即可合并完成。
刪除除“執(zhí)行合并”列以外的列數(shù)據(jù)。
點擊【主頁-關(guān)閉并上載至】,選擇加載到【現(xiàn)有工作表-自定義區(qū)域】,即可實現(xiàn)將“執(zhí)行合并”列數(shù)據(jù)加載回到Excel工作表的D列。
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