我曾經不止一次反復強調：Excel處理數據的第一要務就是保持數據源干凈，包括但不限于：

• 不要合并單元格
• 沒有空白單元格
• 日期、數字格式要統(tǒng)一
• 數字格式不要設置成文本
• 不要設置重復標題行、列
• 原始數據不要和計算結果混雜
• 數字和單位不要放在同一個單元格
• 盡量不要把原始數據放在同一個工作表中

理想是美好的，現實是骨感的，實際操作中，免不了還是要處理不規(guī)范的原始表格。

比如，如何給不規(guī)則合并的單元格批量填充序號？這就很令人頭痛。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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案例：

下圖是保單投保人和受益人列表，A 列以每一張保單為單位合并了單元格，現在需要給 A 列填充序號，如何批量實現？

解決方案：

由于合并單元格的行數沒有規(guī)律，所以無論是用鼠標拖動，還是用“填充”功能都無法實現需求。

“填充”功能的用法可以參見 Excel 99%的人忽略了的“填充”功能。

那怎么做？先說答案：

• COUNTA 函數法
• MAX 函數法
• COUNT 函數法1
• COUNT 函數法2

COUNTA 函數法：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNTA($A$1:A1)

公式釋義：

COUNTA 的作用是計算區(qū)域中非空單元格的個數

公式中固定了起始單元格，即序列從 $A$1 開始，往下直至公式所在位置的上一個單元格

用 COUNTA 統(tǒng)計序列中非空單元格總數，以此實現順序編號目的

COUNTA 函數的用法，可參見 Excel函數(17)–counta函數計算保單人數

我們來看一下第 2 個合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

MAX 函數法：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=MAX($A$1:A1)+1

公式釋義：

MAX 顧名思義就是獲取序列中的最大值

若單元格為文本，則計為 0

本公式的序列為：從固定起始單元格 $A$1，往下直至公式所在位置的上一個單元格

用 MAX 取出序列中的最大值，加上步長 1，即為當前單元格編號

我們來看一下第 2 個合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

COUNT 函數法1：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNT($A$1:A1)+1

公式釋義：

COUNT 函數與 COUNTA 的區(qū)別在于：前者只統(tǒng)計數字項，如遇文本項，計為 0

因為起始項 $A$1 為文本，用 COUNT 函數統(tǒng)計的時候就是 0，因此本公式需要加上步長 1

我們來看一下第 2 個合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

COUNT 函數法2：

上述公式也可以寫成如下形式：

=COUNT($A$1:A1,1)

表示統(tǒng)計序列為：$A$1:A1 以及 1，多了一個數值，COUNT 統(tǒng)計的時候就相當于加了步長 1

公式中的 1 可以替換為任意數字，效果是一樣的

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