小伙伴們好啊，今天咱們繼續(xù)來分享幾個(gè)實(shí)用的WPS表格小技巧。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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1、篩選合并單元格

這個(gè)功能很適合一些不規(guī)范表格的處理，確實(shí)方便。

2、工作表批量取消隱藏

如果同時(shí)隱藏了多個(gè)工作表，只要右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇【取消隱藏】，然后在對(duì)話框中單擊一下 ，按Ctrl+A，再點(diǎn)擊【確定】按鈕，就可以同時(shí)取消多個(gè)工作表的隱藏狀態(tài)。

3、提取兩表重復(fù)項(xiàng)

兩表數(shù)據(jù)核對(duì)是日常工作中經(jīng)常遇到的問題，使用數(shù)據(jù)對(duì)比功能，可以很方便的提取出兩表中的不同項(xiàng)或是共同項(xiàng)。

4、插入指定數(shù)量行列

按需插入指定的行列數(shù)，這個(gè)功能特別適合表格操作技巧還不是特別熟練的小伙伴。

5、提取性別

內(nèi)置的常用公式功能，可以方便的根據(jù)身份證號(hào)碼提取出性別信息。

6、僅套用表格樣式

帶合并單元格的表格，也能套用表格樣式快速美化工作表，既美觀又不會(huì)影響表格結(jié)構(gòu)。

7、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

對(duì)于重復(fù)的身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等等進(jìn)行識(shí)別，目測(cè)可是不太方便。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)→高亮重復(fù)項(xiàng)，根據(jù)提示設(shè)置一下，OK：

8、拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)

使用拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)功能，可以在數(shù)據(jù)錄入時(shí)就把好關(guān)。選中需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，數(shù)據(jù)→拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)，OK。

9、核對(duì)兩表數(shù)據(jù)差異

選中需要對(duì)比的區(qū)域1，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)對(duì)比→標(biāo)記兩區(qū)域中的唯一值，根據(jù)提示選擇要對(duì)比的區(qū)域2，OK：

10、篩選后粘貼

篩選粘貼全靠它，對(duì)于篩選后的區(qū)域，如何把復(fù)制好的內(nèi)容粘貼過去呢？ 右鍵→粘貼值到可見單元格，OK了：

11、制作下拉菜單

下拉菜單有格調(diào)，選擇單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→插入下拉列表，從單元格選擇下拉選項(xiàng)，OK。

12、合同到期提醒

如果要設(shè)置下個(gè)月到期的合同突出顯示，可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→發(fā)生日期→下月。

13、文件快速分享

要把當(dāng)前文檔分享給其他小伙伴，只要單擊文件選項(xiàng)卡，在文件名右側(cè)點(diǎn)擊分享按鈕，馬上就會(huì)有一個(gè)鏈接出來。還可以根據(jù)需要指定編輯權(quán)限以及密碼和鏈接有效期。

也是就是我們分享的13個(gè)比較常用的WPS表格技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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