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WPS表格12個(gè)小技巧讓你超越Excel使用者

  發(fā)布時(shí)間：2024-11-27 09:14:46   作者：佚名   我要評論
WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，一直以來都是Excel的有力競爭者,然而，許多人可能只是使用WPS表格的基本功能，而未能發(fā)掘其隱藏的小技巧，下面分享12個(gè)讓W(xué)PS表格贏麻的小技巧

之前跟大家分享的都是Excel表格的使用教程，這一篇跟大家分享一波WPS表格的使用技巧！WPS表格對于新手用戶是十分友好的，針對我們的使用習(xí)慣做了不少優(yōu)化，這是它的優(yōu)勢。今天跟大家分享一些Excel沒有而WPS有的功能，相信Excel用戶看了都會(huì)非常羨慕的。

1.粘貼數(shù)據(jù)到可見單元格

這個(gè)效果非常的實(shí)用，它可以在有隱藏?cái)?shù)據(jù)的表格中直接粘貼，只需要復(fù)制下數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到【粘貼值到可見單元格】即可

Excel中是不能這樣操作的，隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域也會(huì)參與數(shù)據(jù)的粘貼

2.設(shè)置中文金額

這個(gè)絕對是財(cái)務(wù)工作者的最愛，只需要選擇數(shù)據(jù)，然后按下【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金額樣式，點(diǎn)擊確定即可

Excel想要實(shí)現(xiàn)這樣的效果，是非常非常復(fù)雜的。之前分享過，感興趣的可以搜下

3.篩選合并單元格

WPS表格中，合并單元格是可以直接篩選的，這個(gè)符合大多是人的使用習(xí)慣，非常方便。

但是Excel不能這樣操作，僅僅只能篩選到一個(gè)數(shù)據(jù)。

4.設(shè)置萬元顯示

在這里不僅僅可以設(shè)置萬元顯示，還能根據(jù)自己的需求設(shè)置十萬，百萬等顯示格式，首先選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式設(shè)置窗口，在分類中找到【特殊】找到【單位：萬元】即可，我們還能在后面設(shè)置自己想要的顯示格式。

5.批量合并與取消合并單元格

WPS是實(shí)現(xiàn)批量合并或者取消同類項(xiàng)的，如下圖所示，我們只需要在【開始】中找到【合并居中】選擇【合并相同單元格】就能快速的合并同類項(xiàng)

在【開始】中找到【合并居中】找到【拆分并填充內(nèi)容】就可以實(shí)現(xiàn)批量拆分同類項(xiàng)，并且批量填充，這點(diǎn)還是非常方便的

6.閱讀模式

設(shè)置閱讀模式，會(huì)跟隨鼠標(biāo)顯示一個(gè)十字光標(biāo)，這個(gè)功能真的非常好用，可惜Excel不支持。

只需點(diǎn)擊【視圖】然后點(diǎn)擊【閱讀模式】開啟即可

7.自動(dòng)核對數(shù)據(jù)

在【數(shù)據(jù)】功能組找到【數(shù)據(jù)對比】選擇【標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)】，之后選擇【2個(gè)區(qū)域】，根據(jù)提示填寫表格所在區(qū)域，然后點(diǎn)擊確定，沒有被標(biāo)注顏色的就是差異數(shù)據(jù)

8.拒絕錄入重復(fù)值

選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組，找到【重復(fù)項(xiàng)】選擇【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】點(diǎn)擊確定即可

這樣的話，就會(huì)不允許錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，操作非常的簡單

9.身份證號提取性別與出生日期

首先點(diǎn)擊目標(biāo)單元格，隨后點(diǎn)擊【公式】功能組，在最左側(cè)點(diǎn)擊【插入函數(shù)】，然后選擇【常用函數(shù)】，找到【提取身份證性別】然后點(diǎn)擊對應(yīng)的身份證號碼，最后點(diǎn)擊確定，向下填充公司即可

這個(gè)方法還可以根據(jù)身份證號碼計(jì)算【性別】與【年齡】還是非常方便的

10.智能拆分

智能分列這個(gè)功能，它可以說是【分列】的升級版，讓【分列】功能更加的簡單易懂，它也能提供更多的效果，功能還是比較強(qiáng)大的，大家可以試一下。

只需要在【分列】中選擇【智能拆分】即可調(diào)出操作界面

11.公式中文提示

WPS表格的公式提示是中文的，用起來還是比較方便，我們可以快速的知道每個(gè)參數(shù)的作用與含義。對新手非常友好，而Excel的公式向?qū)翘崾镜?，不利用新手操?/p>

12.條件求和

條件求和也被WPS集成在了操作界面中，用法分跟【技巧9】是一模一樣的，只需要根據(jù)窗口來設(shè)置對應(yīng)的區(qū)域跟條件即可，只不過比較可惜的是在這里最多只能設(shè)置2個(gè)條件。

以上就是今天分享的12個(gè)讓Excel用戶眼饞的WPS小技巧，這些操作雖然Excel都是可以實(shí)現(xiàn)，但是還是一鍵搞定來得更實(shí)在的。

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