作為我們?nèi)粘９ぷ髦械霓k公軟件，WPS和Office可謂是無人不知無人不曉。以前教程中講到的Excel和Word是Office軟件中的表格和文字編輯，還有經(jīng)常用的PPT，也就是幻燈片演示。而在WPS2019版本中把表格、文字編輯、演示集合到了一起。個人覺得WPS更適合國人操作習(xí)慣，特別是一些功能在Excel是找不到的。

WPS Office 2019 Pro v11.8.2.12300 專業(yè)增強(qiáng)版 最新免費直裝版

• 類型：辦公軟件
• 大小：320MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-07-30

查看詳情

1、從身份證號碼中提取出生日期和性別

在Excel2019版本中從身份證號碼提取出生日期用Ctrl+E鍵可以快速完成，提取性別要用函數(shù)公式，而在WPS內(nèi)置了提取身份證號碼中的出生日期和性別。

選中目標(biāo)單元格，點擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕，打開插入函數(shù)窗口；

選擇【常用公式】頁面，這時我們可以看到公式列表中【提取身份證生日】和【提取身份證性別】，選中公式后，下面的參數(shù)選擇身份證號碼所在單元格即可。

2、計算個人所得稅

作為財務(wù)的小伙伴們，這個功能省去自己寫公式的麻煩了。

3、數(shù)字轉(zhuǎn)換成金額大寫

在Excel中要把數(shù)字轉(zhuǎn)換成金額大寫需要一長串公式，而WPS中通過設(shè)置【單元格格式】即可完成。

選中目標(biāo)單元格，按Ctrl+1鍵打開單元格格式窗口，在【數(shù)字】頁面，分類選擇【特殊】，類型選擇【人民幣大寫】，點擊【確定】數(shù)字就轉(zhuǎn)換成金額大寫了。

4、帶運算符號的計算

上圖表格中數(shù)據(jù)帶著運算符號，以前的教程中分享過在Excel中用宏函數(shù)EVALUATE解決，需要先定義名稱，在WPS中可以作為函數(shù)直接使用。

5、十字交叉聚光燈

在核對、查看數(shù)據(jù)時，用十字交叉、高亮顯示方便我們查看，在Excel中完成聚光燈效果要通過條件格式功能，加一串公式來完成，而且每次點擊后還要按F9鍵，比較麻煩，想學(xué)習(xí)的可以點擊【Excel與財務(wù)】頭像，主頁有教程。

在WPS中聚光燈效果就相當(dāng)簡單了。

在下方狀態(tài)欄有一個【閱讀模式】按鈕，點擊后就是聚光燈效果。

6、插入指定數(shù)量的行、列

鼠標(biāo)右鍵點擊需要插入行位置的行號，需要插入幾行，在插入后面輸入幾就可以，插入列也類似。這一點比Excel方便很多。

7、按厘米、毫米設(shè)置行高、列寬

在Excel中設(shè)置行高、列寬時用的單位是磅，要是以厘米設(shè)置行高、列寬需要設(shè)置一番，而WPS中比較貼合我們的實際情況，可以自由設(shè)置行高、列寬的單位。

8、快速合并單元格

上圖表格中需要把相同部門合并到一起，還記得Excel中怎么操作嗎？是不是選中一個部門合并？

WPS中簡單多了，選中所有部門，點擊【開始】－【合并居中】下拉按鈕，選擇【合并相同單元格】，輕松搞定。

9、合并單元格后的篩選

在Excel中合并單元格是一大禁忌，合并單元格后的數(shù)據(jù)處理相當(dāng)麻煩，比如合并單元格后篩選，會出現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)不完整情況。

但在WPS中就不會出現(xiàn)了，和普通單元格篩選一樣操作就可以了。

10、拆分合并單元格后填充內(nèi)容

合并單元格取消后，除了第一個單元格保留了內(nèi)容，其他單元格都為空，需要把內(nèi)容填充上，在Excel中要通過快捷鍵來完成。

WPS中更簡單，點擊【開始】－【合并居中】下拉按鈕，選擇【拆分并填充內(nèi)容】，完成。

最新評論