20秒自動生成目錄! WPS專屬函數(shù)SHEETSNAME使用技巧

今天我們來學(xué)習(xí)一個WPS的新函數(shù)——SHEETSNAME,它可以自動的獲取工作表的名稱。自動生成工作表目錄,今天就來了解下它的用法
一、SHEETSNAME函數(shù)介紹
SHEETSNAME:獲取當(dāng)前WPS文件中的工作表名稱
語法:= SHEETSNAME(參照區(qū)域,結(jié)果方向,工作表范圍)
- 參數(shù)1:想要獲取SHHET名稱的工作表位置
- 參數(shù)2:結(jié)果放置的方向,0放在列,1放在行
- 參數(shù)3:是否包含當(dāng)前工作表的名稱,0包含,1不包含
這個函數(shù)的參數(shù)僅僅只有3個,理解起來也不算太難,如果你想獲取當(dāng)前工作簿的所有名稱,第一參數(shù)是可以省略的,效果如下動圖
二、基本應(yīng)用
我們來通過幾個案例,來詳細(xì)了解下SHEETSNAME的使用方法,操作也是比較簡單的。
1. 獲取指定sheet的名字
比如現(xiàn)在我們想要獲取【行政部】的sheet名字,就需要將函數(shù)的第一個參數(shù)設(shè)置為【行政部】這個sheet的任意一個單元格即可
公式: =SHEETSNAME(行政部!B2)
2. 設(shè)置結(jié)果的方向
結(jié)果的方向需要設(shè)置第二參數(shù),0表示放在行,1表示放在列,可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置
在這里我們將第一個參數(shù)省略,就能獲取當(dāng)前文件的所有sheet名字
3. 是否包含當(dāng)前sheet名字
需要設(shè)置第三參數(shù),來決定是否需要提取當(dāng)前sheet的名字,0提取,1不提取,效果如下動圖
4、提取所有工作表名稱
如下圖所示,如果我們想提取所有工作表名稱,不填寫任何參數(shù),函數(shù)返回全部的工作表名稱,橫向展示。
公式:=SHEETSNAME()
三、制作目錄
我們使用SHEETSNAME與HYPERLINK可以實(shí)現(xiàn)快速的制作目錄,操作也非常的簡單,具體步驟,大家可以參考下面的動圖
四、判斷是否存在隱藏sheet
公式:=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())
在這里SHEETS會獲取當(dāng)前文件的sheet個數(shù),它是會計算隱藏的sheet的
而SHEETSNAME不會獲取隱藏sheet的名字,得到名字后,再用COUNTA計算個數(shù)
結(jié)果為TRUE表示不存在隱藏,結(jié)果為FALSE表示存在隱藏sheet
五、實(shí)際應(yīng)場景
場景1:判斷是否有隱藏表
只需在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隱藏0張工作表;;無隱藏工作表")
然后點(diǎn)擊回車即可
解讀:
使用SHEETS函數(shù)統(tǒng)計全部工作表的數(shù)量,當(dāng)然也包括隱藏的工作表;
然后使用COUNTA(SHEETSNAME())函數(shù)獲取除了隱藏工作表外的工作表的數(shù)量;
接著利用二者的數(shù)量差額,結(jié)合TEXT函數(shù)來設(shè)置顯示結(jié)果,最終實(shí)現(xiàn)判斷是否隱藏的工作表。
場景2:快速制作跳轉(zhuǎn)目錄
我們可以利用SHEETSNAME函數(shù)和HYPERLINK函數(shù)實(shí)現(xiàn)快速的制作目錄,具體步驟如下:
第一步:先獲取工作表名稱
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=SHEETSNAME(,1)
點(diǎn)擊回車即可
第二步:設(shè)置目錄鏈接
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)
點(diǎn)擊回車下拉填充數(shù)據(jù)即可
以上就是今天分享的全部內(nèi)容,EXCEL用戶是不是看了眼紅呢?這可是WPS的專屬函數(shù)呀,更多wps使用技巧,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
相關(guān)文章
WPS如何開啟智能識別目錄功能 WPS開啟智能識別目錄功能的方法
WPS如何開啟智能識別目錄功能?我們只需要進(jìn)入WPS文字文檔的“選項”頁面,然后在該頁面中先打開“視圖”選項,再在視圖頁面中點(diǎn)擊勾選“打開文件,展示智能識別目錄”選項2024-10-30沒有WPS會員不會VBA? 學(xué)會用SHEETSNAME函數(shù)就可以生成目錄
今天我們來學(xué)習(xí)一個WPS的新函數(shù)——SHEETSNAME,它可以自動的獲取工作表的名稱,自動生成工作表目錄,今天就來了解下它的用法2024-10-28wps怎么做ppt目錄頁? wps ppt生成目錄頁添加跳轉(zhuǎn)鏈接的技巧
ppt幻燈片總想要添加一個目錄頁,方便點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容,該怎么操作呢?下面我們就來看看wps ppt做目錄頁的技巧2024-07-17wps目錄怎么顯示在左邊? wps文檔把目錄顯示在左側(cè)的教程
wps編輯文檔文件時,可以根據(jù)自己的需求來對文檔的目錄進(jìn)行設(shè)置,有時用戶發(fā)現(xiàn)目錄導(dǎo)航顯示在右側(cè),想要將其顯示在左側(cè)卻不知道怎么來操作解決,詳細(xì)請看下文介紹2024-06-26wps中word目錄怎么左右對齊? WPS文檔目錄快速排版對齊的技巧
wps文檔制作的目錄很亂,想要讓目錄左右對齊,該怎么對目錄進(jìn)行排版呢?我們可以使用格式來快速排版,詳細(xì)請看下文介紹2024-05-15wps如何只顯示一級目錄? wps文檔只顯示一級目錄和添加水印技巧
由于整個文件比較大,目錄整理出來也偏多了,我不想要二級以上的標(biāo)題,該怎么辦呢?下面我們就來看看wps目錄下只顯示一級標(biāo)題其他標(biāo)題都不要的設(shè)置方法2024-05-13WPS正文標(biāo)題與目錄導(dǎo)航不對應(yīng)? wps目錄跟內(nèi)容對不上的解決辦法
在WPS中,導(dǎo)航窗格顯示的目錄可能與實(shí)際目錄不一致,這是因為WPS默認(rèn)使用的是“自動編號”功能來生成目錄,而自動編號有時會與實(shí)際目錄有所不同,詳細(xì)請看下文解決辦法2024-05-13論文正文出現(xiàn)在目錄里怎么辦? WPS部分標(biāo)題在目錄中不顯示的解決辦法
wps文檔需要生成目錄,但生成的目錄中出現(xiàn)不僅出現(xiàn)了原本的標(biāo)題目錄,還出現(xiàn)了正文內(nèi)容,想要刪除,卻不知如何操作?詳細(xì)請看下文介紹2024-05-13wps如何從目錄跳轉(zhuǎn)到正文? wps目錄跳轉(zhuǎn)到指定位置的技巧
wps文檔很長,創(chuàng)建了目錄,想要通過目錄直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容,該怎么操作呢?下面我們就來看看wps目錄跳轉(zhuǎn)的技巧2024-05-13wps生成目錄后前導(dǎo)符變實(shí)線怎么辦? wps目錄點(diǎn)點(diǎn)顯示實(shí)線解決辦法
wps文檔將目錄插入或復(fù)制到另外的文檔中,目錄標(biāo)題和頁碼之間的虛線變?yōu)榱藢?shí)線,這時我們該怎么恢復(fù)目錄中的虛線呢?詳細(xì)請看下文介紹2024-05-11