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WPS正文標(biāo)題與目錄導(dǎo)航不對(duì)應(yīng)? wps目錄跟內(nèi)容對(duì)不上的解決辦法

  發(fā)布時(shí)間:2024-05-13 11:12:38   作者:佚名   我要評(píng)論
在WPS中,導(dǎo)航窗格顯示的目錄可能與實(shí)際目錄不一致,這是因?yàn)閃PS默認(rèn)使用的是“自動(dòng)編號(hào)”功能來(lái)生成目錄,而自動(dòng)編號(hào)有時(shí)會(huì)與實(shí)際目錄有所不同,詳細(xì)請(qǐng)看下文解決辦法

現(xiàn)在我們寫(xiě)論文基本上都是用WPS,而一般寫(xiě)論文的過(guò)程是先把文章的內(nèi)容寫(xiě)好之后再去處理文章的目錄,但在實(shí)際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動(dòng)生成目錄功能,而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制,如果是論文以后不修改那倒還好點(diǎn),如果是論文的內(nèi)容及格式有所調(diào)整的話,那么此時(shí)目錄和正文就對(duì)不上號(hào)了。我在此介紹一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)生成目錄的方法。

方法一:左鍵拉選標(biāo)題,右鍵設(shè)置目錄級(jí)別。

方法二:

1、打開(kāi)“WPS文字”后依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”。

2、我們接下來(lái)是要修改“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”的樣式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的話那你還得把“標(biāo)題4”的屬性樣式一下,以此類推。因?yàn)閃PS里面默認(rèn)的樣式并不一定適合你那個(gè)學(xué)校的規(guī)定的論文格式。

①我們?cè)?ldquo;正文”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)“修改”兩個(gè)字,右擊它。

②在“修改樣式”里面我這此字體選擇“宋體”,字號(hào)選擇“小四”,在中間的框中選擇“兩端對(duì)齊”和“1.5倍行距”。選好之后我們?cè)冱c(diǎn)擊最下面的紅色框中的“格式”。

③點(diǎn)擊“格式”后又出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進(jìn),2個(gè)字符”。“段前、斷后”選擇“0”。“行距設(shè)為1.5倍行距”。都設(shè)好后點(diǎn)擊右下角的“確定”,確定之后又回到“修改樣式”的對(duì)話框,在這里面我們同樣點(diǎn)“確定”。

④“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”同樣使用這種方法。不過(guò)值得注意的是其中會(huì)有些地方設(shè)置不同,具體請(qǐng)看下面兩個(gè)圖。

以上每次設(shè)置好之后記得在“同時(shí)保存到模板”之前打勾。

3、設(shè)置好之后,用“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”分別去定義文中的每一章節(jié)。比如,我們把光標(biāo)點(diǎn)到“1 緒論”,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”定義1.1、1.1.1;依此類推,直到全文節(jié)尾。

4、當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口,我們點(diǎn)“確定”就可以了。

5、處理好后的圖如下:

6、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:把整個(gè)目錄全部選中,等變成藍(lán)色后,在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選擇“更新域”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”之后點(diǎn)“OK”就可以了。

WPS文檔怎么自動(dòng)生成目錄?

目錄制作一般經(jīng)過(guò)2個(gè)步驟:

1、先設(shè)置標(biāo)題:?jiǎn)螕暨M(jìn)入大綱視圖→設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,只需將光標(biāo)點(diǎn)到標(biāo)題行(每個(gè)標(biāo)題均分別單擊),然后提升標(biāo)題,降級(jí)標(biāo)題,逐個(gè)設(shè)置好了。再生成目錄。 弄好了,前換到頁(yè)面視圖 。如果有的標(biāo)題的字體、字號(hào)、行距不符合要求,最好切換到大綱視圖選擇顯示級(jí)別到最低標(biāo)題級(jí)別,然后直接看標(biāo)題修改即可,這樣最快捷。

2、然后插入引用→索引和目錄→目錄,選擇一種格式。剩下的就沒(méi)有問(wèn)題了。

如果論文有四級(jí)標(biāo)題,但是wps里面只有三級(jí)標(biāo)題,可以單擊進(jìn)入大綱視圖→設(shè)置,然后提升標(biāo)題,降級(jí)標(biāo)題,逐個(gè)設(shè)置好了,最多據(jù)說(shuō)能設(shè)置到8級(jí)標(biāo)題。

或者也可以:

1、用樣式和格式功能設(shè)置好各標(biāo)題樣式;

2、選擇好你要設(shè)置的標(biāo)題在目錄中顯示的級(jí)別,定義好各標(biāo)題的編號(hào);

3、再插入目錄即可(插入-->引用-->索引和目錄)

WPS如何在編輯好的目錄中插入?

1、將正文中的標(biāo)題設(shè)置為不同級(jí)別的標(biāo)題樣式,如一級(jí)標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題1,二級(jí)標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2.

2、引用——插入目錄;或章節(jié)——目錄頁(yè)。 已經(jīng)編輯好的目錄,更改時(shí),可右擊目錄任意位置,選“更新域”。

以上就是wps目錄跟內(nèi)容對(duì)不上的解決辦法,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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