利用excel制作學(xué)生信息動態(tài)查詢表的方法

利用excel制作學(xué)生信息動態(tài)查找表,主要利用了vloolup和index函數(shù),制作過程比較復(fù)雜,但是效果非常好,現(xiàn)在就把制作過程步驟以及截圖分享出來,本經(jīng)驗僅供參考使用。
方法:
1、首先啟動excel 2010,運行該程序,執(zhí)行文件-打開命令,打開事先準(zhǔn)備的好一份表格數(shù)據(jù)。
2、接著選擇單元b2,執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單命令,從中選擇數(shù)據(jù)有效性選項,彈出數(shù)據(jù)有效性對話框。
3、切換到設(shè)置選項卡,允許設(shè)置為序列,點擊來源右下角彈出對話框,切換到sheet2,選擇姓名列,然后點擊確定按鈕。
4、選擇單元格b3,輸入公式=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$G,MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0),0)后,點擊確定按鈕,這個時候就會看到相應(yīng)的信息了。
5、接著選擇單元格,b2,按一下f4,變成絕對引用,在接著把鼠標(biāo)放在b2右下角出現(xiàn)黑色十字后雙擊進(jìn)行填充即可。
6、選擇vl公式復(fù)制粘貼到單元格d2中,然后修改公式中相應(yīng)的參數(shù),接著進(jìn)行填充其他選項即可完成。
7、隨便找一個單元格輸入=INDEX(Sheet2!$H:$H,MATCH(Sheet1!$B$2,Sheet2!$A:$A,0)),執(zhí)行菜單公式命令,從中找到定義名稱按鈕,在彈出的對話框中輸入名稱為照片,點擊確定按鈕。
8、執(zhí)行公式-名稱管理器命令,在彈出的名稱管理器的對話框中就會看到剛才定義的函數(shù)公式了。
9、接著選擇單元格e2,輸入公式為=照片,然后按回車鍵,這時候你會看到照片就引用過來了。
10、執(zhí)行學(xué)生信息查詢表就制作完成了,只要切換學(xué)生姓名,其他相應(yīng)信息就會自動變化了。執(zhí)行文件-保存命令,將文件保存即可。
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