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Excel制作用鼠標(biāo)點(diǎn)選逐個(gè)顯示系列數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表

  發(fā)布時(shí)間：2017-01-24 15:23:43   作者：佚名   我要評(píng)論
在用Excel制作圖表時(shí)經(jīng)常遇到這種情況:手動(dòng)根據(jù)現(xiàn)在數(shù)據(jù)制作了圖表,但是原始數(shù)據(jù)區(qū)域是持續(xù)增加的,數(shù)據(jù)增加后需要手動(dòng)更新圖表的數(shù)據(jù)源，下面小編就為大家詳細(xì)介紹Excel制作用鼠標(biāo)點(diǎn)選逐個(gè)顯示系列數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表方法，來看看吧

在用Excel制作圖表時(shí)，如果縱軸系列過多會(huì)導(dǎo)致在圖形上觀察數(shù)據(jù)的不便。本例利用函數(shù)公式和定義名稱來實(shí)現(xiàn)可以用鼠標(biāo)點(diǎn)選逐個(gè)顯示系列數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表，不會(huì)的朋友可以參考本文，來看看吧。

操作步驟：

首先看一下原始數(shù)據(jù)，A列是姓名，B列及以后是各月份的銷售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的銷售數(shù)據(jù)情況，實(shí)際情況可能有更多列。

2、點(diǎn)擊功能區(qū)的【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠標(biāo)在工作表上用左鍵畫出一個(gè)列表框控件。

4、在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標(biāo)題，本例是1月、2月和3月。

5、選中列表框，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置控件格式】。

6、在【控制】選項(xiàng)卡進(jìn)行如下圖設(shè)置：

【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4；

【單元格鏈接】選擇E1。

7、點(diǎn)擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇不同的內(nèi)容時(shí)在E1單元格將返回選擇的內(nèi)容是列表框中的第幾項(xiàng)。

8、點(diǎn)擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱】。

9、定義一個(gè)名稱為“月份”，引用位置處輸入公式：

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

知識(shí)點(diǎn)說明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù)，也就是C2:C7。

10、選中AB兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【插入】-【柱形圖】。

11、稍微調(diào)整一下插入圖表的格式，并將列表框挪到圖表右上角位置。

12、在圖表上鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】。

13、選中“1月”這個(gè)系列，并點(diǎn)擊【編輯】。

14、輸入一個(gè)系列名稱，然后將【系列值】改成剛才定義的名稱，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕后，動(dòng)態(tài)圖表就制作完成了。

15、我們分別用鼠標(biāo)點(diǎn)選列表框中的不同項(xiàng)目，圖表就會(huì)返回不同月份的數(shù)據(jù)。

以上就是Excel制作用鼠標(biāo)點(diǎn)選逐個(gè)顯示系列數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！

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