當圖表中很多數(shù)據(jù)系列，我們只想把每個數(shù)據(jù)系列單獨的顯示在圖表中，但又不想做很多張圖表，這時我們可以做一個下拉菜單，通過選擇菜單選項，在同一張圖表中動態(tài)的顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，下面我給大家詳細介紹制作方法，來看看吧！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

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方法/步驟

圖中數(shù)據(jù)表列舉了2013-2016年每個月的數(shù)據(jù)，我們要實現(xiàn)的是通過下拉菜單選擇年份，在圖表中自動生成對應(yīng)年份的月數(shù)據(jù)圖表，效果如圖。

第一步，先說下思路，動態(tài)圖表的實現(xiàn)，依賴于用公式生成數(shù)據(jù)。我們用公式生成的數(shù)據(jù)來代替原數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，通過公式中函數(shù)參數(shù)的變化來達到動態(tài)的目的。此例中需要變化的參加是年份，根據(jù)我們的要求先制作年份的下拉菜單，我們用到的方法是在P1單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選擇“序列”，來源是：A2：A5，確定后下拉菜單就做好了。

第二步，接下來我們該寫公式了，選擇數(shù)據(jù)的公式里我們通常用到OFFSET+match，具體的用法這里就不細說了，F(xiàn)1里面都有，我直接給出公式：

=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),

公式不難，其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是剛才我們制作的下拉菜單單元格，大家可以把公式復(fù)制到工作表，在P1選擇不同的年份，然后在編輯欄選中公式后按F9鍵，看看結(jié)果，如圖，結(jié)果中的數(shù)據(jù)是根據(jù)年份的不同而改變的，這就是動態(tài)圖表的核心。

第三步，我們來把公式定義一個名稱，因為圖表是不能直接接受公式的，只能通過定義名稱的方式來實現(xiàn)。Ctrl+F3調(diào)出名稱管理器，點“新建”，“名稱”處輸入“月份”（名稱可以隨便起)，“引用 位置"輸入剛才的公式，確定

第四步，現(xiàn)在前期工作都做完了，我們可以生成圖表了，直接插入一個柱形圖，如圖，

第五步，此時圖表是空的，因為我們沒選擇任何數(shù)據(jù)，沒關(guān)系，在圖表中點擊右鍵，單擊”選擇數(shù)據(jù)“，在”選擇數(shù)據(jù)源“對話框中選擇”編輯“，”系列名稱“輸入P1,"系列值”輸入=Sheet1!月份，確定

 第六步，還是在”選擇數(shù)據(jù)源“對話框，在水平（分類)軸標簽欄，單擊“編輯”，輸入：=Sheet1!$B$1:$M$1（月份單元格地址)，確定后，結(jié)果如下圖

第七步，右鍵單擊圖表中的柱形，選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”，簡單美化圖表，結(jié)果如圖。我們也可以做成選擇月份，來生成各年度的數(shù)據(jù)圖表，如圖，方法大同小異，大家來自己來試著做一下吧。

注意事項

在圖表中引用名稱時，名稱前面一定要加上工作表名兒，如本例中的：sheet1!月份

以上就是Excel動態(tài)圖表制作方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望能對大家有所幫助，來看看吧！

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