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Excel表格數(shù)據(jù)很少但是文件卻很大該怎么縮小?

  發(fā)布時間:2015-12-01 10:56:42   作者:佚名   我要評論
Excel表格數(shù)據(jù)很少但是文件卻很大該怎么縮小?excel文件中的數(shù)據(jù)并不多,卻占用了很大的空間,這是不合理的,該怎么辦呢?下面分享處理數(shù)據(jù)很少文件卻很大的Excel表格的詳細教程

在日常工作中是否遇到過以下情況,收到數(shù)據(jù)很少的Excel表格卻有幾兆甚至幾十兆大的情況,編輯保存時速度很慢,而且大小還在增長。下面告訴大家一個方法,清除在Excel表中是否有無用的對象。以下是一份2.80MB的表格數(shù)據(jù),打開卻發(fā)現(xiàn)沒有多少內(nèi)容,顯然和正常表格數(shù)據(jù)大小不匹配。如圖:

1、打開表格,選中起始行。如圖:

2、同時按下鍵盤“Ctrl+Shift+向下箭頭”。如圖:

3、按下鍵盤“Ctrl+減號(-)”,清除無用對象回到起始點。如圖:

4、點擊保存(Ctrl+S)。如圖:

5、此時多余的對象清除,顯示為18.5KB,與之前的2.80MB相比,減少了很多。如圖:

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