excel不同表格中的數(shù)據(jù)該怎么匯總到一個(gè)表格?

發(fā)布時(shí)間：2015-10-28 11:17:20 作者：佚名

excel不同表格中的數(shù)據(jù)該怎么匯總到一個(gè)表格?有時(shí)候我們將相同品種的商品放到一個(gè)工作表中，但是，整理的種類多了，怎么把所有的種類和數(shù)量匯總到一個(gè)表格中呢？這就用了excel中的數(shù)據(jù)應(yīng)用關(guān)聯(lián)，下面我們一起來(lái)看看詳細(xì)的方法

在做報(bào)表過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)遇到同一個(gè)工作簿含有多張工作表問(wèn)題，比如有80張工作表，要對(duì)它進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，需要引用每張工作表的數(shù)據(jù)。如果逐一進(jìn)行復(fù)制粘貼，那是不可能的，時(shí)間不允許，怎么辦呢？

1、需要解決的問(wèn)題。在這里為了方便起見(jiàn)，我提供一個(gè)比較簡(jiǎn)單的工作簿，來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。這個(gè)工作簿記錄了一家電器銷售商店某個(gè)月5個(gè)分店的三種電器銷售量?，F(xiàn)在要對(duì)它們進(jìn)行匯總，評(píng)定各分店業(yè)績(jī)。打開工作簿文件，可以看到第一張工作表記錄的第一分店的銷售情況。

2、插入一張新工作表。單擊插入菜單，選擇工作表。在底下的標(biāo)簽馬上顯示第六張工作表SHEET6，等一下我要把匯總情況放在這張表上。

3、編輯新工作表。輸入必要的內(nèi)容，如下圖所示。接下來(lái)，我要把每個(gè)點(diǎn)的銷售數(shù)據(jù)匯總到這張表上，你可能會(huì)問(wèn)，這有什么難度，復(fù)制粘貼就好了。好了，我給你100張工作表，讓你去復(fù)制吧。我們做事要講究效率。

4、調(diào)用函數(shù)進(jìn)行匯總。單擊B2單元格，輸入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2")，這個(gè)函數(shù)里嵌套一個(gè)行號(hào)函數(shù)ROW，"Sheet"&ROW(B1)相當(dāng)于Sheet1，，括號(hào)內(nèi)的字符串表示引用第一張工作表的B2單元格數(shù)據(jù)。輸入好公式后按回車鍵確定。這時(shí)顯示數(shù)據(jù)32。注意ROW(B1)=1。

5、用填充柄向下復(fù)制公式，可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2")，就是說(shuō)，在目標(biāo)處，放入第二張表格的B2單元格數(shù)據(jù)，依此類推。注意ROW(B2)=2。

6、洗衣機(jī)的列也一樣，使用填充柄，由B2向右復(fù)制，然后把公式中的B2改成C2，row括號(hào)里的單元格自動(dòng)改成了C1。按回車鍵確認(rèn)。

7、再次使用填充柄向下復(fù)制公式。最后一列的做法也一樣。向右復(fù)制公式，把C2改變?yōu)镈2即可。

8、匯總結(jié)果。然后用填充柄向下復(fù)制公式。這是最后得到的匯總表。如果我們要對(duì)每一類電器銷售量進(jìn)行合計(jì)，可使用求和函數(shù)。

9、分類合計(jì)。調(diào)用求和函數(shù)，選擇好求和區(qū)域，按回車鍵。

10、使用填充柄向右填充。

11、對(duì)不同工作表數(shù)據(jù)求和。有時(shí)候我們不需要匯總表格所有數(shù)據(jù)，只需要了解某一電氣的總銷售量，怎么辦呢？如圖，單擊B2單元格，輸入公式=SUM（Sheet1:Sheet5!B2）,意思是對(duì)第一張到第五張表格的B2單元格數(shù)據(jù)求和。按回車鍵。

12、然后使用填充柄向右復(fù)制公式，可得其他電器銷售總量。通過(guò)本例的操作，你一定了解了如何對(duì)不在同意工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用和計(jì)算的方法。excel函數(shù)功能很強(qiáng)大，系統(tǒng)提供的示例往往比較簡(jiǎn)單，難以應(yīng)付各種復(fù)雜的情況。所以把這個(gè)問(wèn)題提出來(lái)，對(duì)大家很有幫助。