word2010怎么使用郵件合并功能?
我要評(píng)論在我們的生活中，有時(shí)，多個(gè)數(shù)據(jù)要用同樣的格式，同樣的內(nèi)容，同樣的表格，如果是手動(dòng)輸入的話，會(huì)很麻煩的，那么，這里就要用到郵件合并了，下面，小宋教大家怎樣使用郵件合并功能
1、首先，去excel 中建立自己的數(shù)據(jù)（這是小宋學(xué)校今年高考上了本科的名單~），下面的步驟都是在word中的郵件選項(xiàng)卡中執(zhí)行的
2、打開(kāi)word，選擇郵件選項(xiàng)卡——開(kāi)始郵件合并——目錄
3、把需要郵件合并的標(biāo)題行直接從excel中復(fù)制到word中粘貼，粘貼選項(xiàng)中選擇第二個(gè)，目標(biāo)樣式
4、為表格添加一行，并設(shè)置相應(yīng)的寬度
5、選擇收件人——使用現(xiàn)有列表，根據(jù)步驟選擇excel數(shù)據(jù)
6、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時(shí)候，第一行（標(biāo)題）也會(huì)作為郵件合并的內(nèi)容
7、插入合并域，依次把相應(yīng)的內(nèi)容插入到對(duì)應(yīng)的單元格中
8、點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果，可以查看一條記錄的結(jié)果
9、完成合并——編輯單個(gè)文檔，全部單選按鈕，確定，此步的作用是將合并內(nèi)容擴(kuò)展為全部數(shù)據(jù)
10、這時(shí)全部數(shù)據(jù)都有了，就完成了郵件合并，當(dāng)然，你也每條記錄分別在一張紙上也可以
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