word怎么利用郵件合并功能批量制作胸卡和工作證?
我要評論在單位,部門,學(xué)校等各地方,往往會遇到制作員工通行證的需要,當(dāng)然現(xiàn)在制作員工通行證的軟件也很多,本文就怎樣利用WORD來方便地批量創(chuàng)建員工證展開經(jīng)驗指導(dǎo).
1、準(zhǔn)備好員工照片,并利用圖像處理軟件處理成相同大小的,并以員工姓名命名照片,然后將這些文件放于一個文件夾中
2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,并列出照片的路徑,需要注意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示
4、然后點(diǎn)擊工具->信函與郵件->郵件合并
5、選擇信函->下一步
6、選擇使用當(dāng)前文檔->下一步
7、選擇使用現(xiàn)有列表->瀏覽
8、選擇員工信息表并單擊打開
9、選擇相應(yīng)的工作表，并單擊確定
10、選擇全選->確定
11、單擊下一步撰寫信函
12、將光標(biāo)置于如圖所示的位置
13、選擇其他項目
14、選擇所屬部門，單擊插入
15、然后點(diǎn)擊關(guān)閉
16、用同樣的方式插入其他對應(yīng)文字信息，最后插入結(jié)果如圖，然后將光標(biāo)移至照片單元格
17、選擇插入->域
18、按下圖序號順序設(shè)置要插入的照片域，最后單擊確定
19、插入好，如圖所示，按下Alt+F9快捷鍵
20、選擇照片兩字，點(diǎn)擊其他項目
21、選中照片點(diǎn)擊插入，然后關(guān)閉
22、單擊下一步預(yù)覽信函
23、單擊下一步完成合并
24、點(diǎn)擊編輯個人信函
25、選擇全部，點(diǎn)擊確定
26、再次按下Alt+F9快捷鍵，切換域代碼
27、選擇保存位置，然后進(jìn)行保存
28、合并后關(guān)閉文檔，然后重新打開，全選，并按F9進(jìn)行更新
29、通過打印預(yù)覽可以看到我們已經(jīng)完成了批量制作員工通行證或胸卡，是不是很簡單呢，你也快來做一個吧。
相關(guān)推薦：
office2010小技巧：用word設(shè)計并批量制作名片的方法
相關(guān)文章
- Word2010怎么用郵件合并功能批量制作獎狀？word中使用郵件合并批量制作一些東西很方便，不僅能批量制作獎狀，還能制作邀請函、信封等，下面分享詳細(xì)的使用方法，需要的朋友2016-02-15
- 在Microsoft Word中怎么批量刪除廣告？很多朋友都不是很清楚，其實(shí)方法很簡單的，下面小編就為大家介紹一下，大家一起來看看吧2015-10-22
- 下載的Word文檔中有很多廣告怎么批量刪除？在網(wǎng)上下載了一個word文檔，結(jié)果打開以后發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容中包含很多網(wǎng)站或者產(chǎn)品的宣傳廣告，該怎么批量刪除呢？下面我們一起來看看wo2015-10-21
如何批量整理圖片？巧用WORD EXCEL批量整理網(wǎng)頁圖片方法介紹
網(wǎng)頁上有很多對自己有用的圖片素材，用保存網(wǎng)頁的辦法保存下載后，是以無規(guī)則的數(shù)字命名的，那么，我們?nèi)绾握磉@些圖片呢？針對此問題，本文就為大家介紹使用WORD EXCEL批2015-05-29word文檔里如何快速批量刪除英文內(nèi)容而保留中文?
word文檔里如何快速批量刪除英文內(nèi)容而保留中文?相信很多朋友都不是很清楚吧，其實(shí)方法很簡單的，下面小編就為大家介紹一下，不會的朋友可以參考本文，希望能對大家有所幫2015-05-05- word文檔如何快速批量刪除英文而只保留中文?下面小編就為大家介紹一下，喜歡的朋友可以跟著教程一起來學(xué)習(xí)，希望大家喜歡2015-04-03
- 怎樣批量修改word文檔名字？對于很多朋友都不是很清楚，下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，不會的朋友可以過來看一下，希望能對大家有所幫助2015-02-10
- Word長文檔中，如何快速將其中的圖片都提取出來，而且要是原圖大小，不能是因排版后失真的圖片。下面就告訴您如何原汁原味批量提取Word圖片2014-10-22
office2010小技巧：用word設(shè)計并批量制作名片的方法
雖然有專門的名片制作軟件，但是里面的模板都是通用的沒特色，下面教大家用word設(shè)計名片的方法，大家可以根據(jù)自己的需求來設(shè)計名片啦，不會ps也沒關(guān)系哦2014-10-17- 今天小編教大家如何在Word中批量制作簡單的員工生日賀卡，我想這對于公司人事有所幫助吧。方法很簡單，利用Word文檔編輯郵件合并功能將Excel表中的員工信息導(dǎo)入到表中，就2014-08-11