Word2010怎么用郵件合并功能批量制作獎(jiǎng)狀?
我要評(píng)論郵件合并是Word文檔一項(xiàng)很實(shí)用的功能，而且在計(jì)算機(jī)二級(jí)考試高級(jí)office中也經(jīng)常會(huì)考到?，F(xiàn)在就讓小編教大家怎么用郵件合并批量制作一些東西，郵件合并不僅能批量制作獎(jiǎng)狀，還能制作邀請(qǐng)函、信封等，只要掌握其中的方法和技巧就都適用哦
1、首先我們要用excel表格做一份獎(jiǎng)項(xiàng)名單，包括姓名、獎(jiǎng)項(xiàng)、日期等，只要編輯獎(jiǎng)狀中需要填寫的項(xiàng)即可，同時(shí)記得在制作表格的時(shí)候記得做表頭，方便我們使用郵件合并時(shí)做選擇，完成之后保存在桌面
2、然后打開word文檔，新建一個(gè)獎(jiǎng)狀文檔，如果可用模板里沒有獎(jiǎng)狀模板，可以下載（小編里的模板是下載好了的），如果不滿意獎(jiǎng)狀中的字體設(shè)計(jì)，可以自行更改，而如果是想合并邀請(qǐng)函，也可以下載邀請(qǐng)函，或者是自己設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函
3、打開后，就選擇功能區(qū)的“郵件”，并點(diǎn)擊“開始郵件合并”，在下拉菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)В╓）”
4、點(diǎn)擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”
5、然后點(diǎn)擊“選取收件人”
6、然后選擇上面的“瀏覽”
7、然后在彈出的選取數(shù)據(jù)源中，找到我們之前制作的excel表格，選取并打開
8、打開后彈出的第一個(gè)對(duì)話框直接點(diǎn)擊“確定”后會(huì)彈出第二個(gè)對(duì)話框，如圖；然后選中我們的表格，再點(diǎn)擊“確定”
9、然后再點(diǎn)擊“下一步：撰寫信函”
10、然后選中或把光標(biāo)定位在我們要添加名字，獎(jiǎng)項(xiàng)的地方，然后再點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”
11、然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫域”，再選擇我們要插入的項(xiàng)目，如“姓名”，再點(diǎn)擊“插入”
12、然后我們選中的地方就變成了我們插入的項(xiàng)目
13、然后使用同11步驟的方法依次插入“獎(jiǎng)項(xiàng)”“活動(dòng)”等（每插入一次，要先關(guān)閉“插入合并域”的對(duì)話框才可以重新選擇，記得要選中我們要插入的位置哦）
14、全部插入完成后，就繼續(xù)點(diǎn)擊“預(yù)覽信函”
15、然后一張獎(jiǎng)狀就完成啦，然后繼續(xù)點(diǎn)擊“完成合并”
16、如果想查看全部人的獎(jiǎng)狀，就點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”
17、在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“全部”然后確定
18、完成之后，往下拉滾動(dòng)條，就可以看到全部人的獎(jiǎng)狀啦
注意事項(xiàng)：其他的邀請(qǐng)函的郵件合并方法也是一樣的，只是模板不一樣而已，都適用哦。
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