在Word文檔中如何快速導(dǎo)入郵件合并數(shù)據(jù)?

可能有不少人沒有注意到,Word中有一項郵件合并功能,它可以快速將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中,這樣就將Excel的數(shù)據(jù)處理能力和Word的排版能力,巧妙組合到一起。
首先假設(shè)某公司有一個員工記錄數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在需要將它導(dǎo)入到Word一個預(yù)制樣式的表格中。
切換到“郵件”選項卡,點擊“選擇收件人”下的三角按鈕,選擇“使用現(xiàn)有列表”,在打開對話框中,選擇上面所創(chuàng)建的Excel的員工數(shù)據(jù)表后,點擊“確定”。
現(xiàn)在分別將光標(biāo)插入右側(cè)對應(yīng)的單元格中,再點擊“插入合并域”,選擇插入相應(yīng)的域。
最后點擊右上角“完成并合并→編輯單個文檔”,根據(jù)打開的向?qū)崾荆纯膳繉xcel中的數(shù)據(jù)合并到Word中指定的位置啦。
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