好久不進(jìn)行答疑了，正好今天一位公眾號(hào)粉絲后臺(tái)咨詢，如何將表格1的數(shù)據(jù)布局轉(zhuǎn)換為表格2的數(shù)據(jù)布局。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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如下圖所示：

A1:F6區(qū)域是一個(gè)二維格式表格。行標(biāo)題為姓名，列標(biāo)題為星期，姓名與星期的交叉值區(qū)域?yàn)橹蛋鄻?biāo)記“√”。我們想要轉(zhuǎn)換為右側(cè)表2的H1:I6區(qū)域，即一列日期，另一列是對(duì)應(yīng)日期值班的姓名。若同一日期對(duì)應(yīng)多個(gè)姓名時(shí)，不同姓名之間用逗號(hào)間隔。

這個(gè)問(wèn)題我們的核心破局函數(shù)是FILTER函數(shù)，并配合FILTER函數(shù)的幾個(gè)常用的搭檔函數(shù)共同解決。

首先輸入函數(shù)：

=TOCOL(B1:F1)

利用TOCOL函數(shù)將B1:F1區(qū)域的一行星期值轉(zhuǎn)換為一列（行轉(zhuǎn)列）放置到H2:H6區(qū)域。

核心函數(shù)公式：

=FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)

函數(shù)語(yǔ)法：FILTER(數(shù)組, 包含條件, [如果無(wú)結(jié)果返回])

• 數(shù)組：要篩選的數(shù)據(jù)范圍。
• 包含條件：符合篩選條件的邏輯表達(dá)式。
• 如果無(wú)結(jié)果返回（可選）：如果沒(méi)有符合條件的數(shù)據(jù)，可自定義返回內(nèi)容。

核心原理：

利用FILTER函數(shù)，對(duì)$B$2:$F$6區(qū)域的“√”標(biāo)記區(qū)域進(jìn)行篩選，當(dāng)符合$B$1:$F$1區(qū)域的星期值與H2單元格的星期值相同時(shí)，我們執(zhí)行對(duì)$B$2:$F$6區(qū)域?qū)?yīng)列的數(shù)據(jù)篩選命令，很明顯是篩選B列“周1”列數(shù)據(jù)。篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)以數(shù)組溢出的方式返回。

我們做一個(gè)邏輯判斷：

=FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√"

使FILTER函數(shù)的返回結(jié)果等于"√"，如果邏輯成立，對(duì)應(yīng)的單元格值返回TRUE，如果不成立，則返回FALSE。

通過(guò)上面的返回結(jié)果不難發(fā)現(xiàn)：

通過(guò)H2單元格“周一”所篩選出來(lái)的B列“周一”列的“√”值（邏輯值TRUE），其左側(cè)對(duì)應(yīng)的姓名即“周一”所對(duì)應(yīng)的值班姓名。

所以我們利用FILTER函數(shù)的搭檔函數(shù)IF函數(shù)：

=IF(FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√",$A$2:$A$6,"")

如果IF函數(shù)的第一參數(shù)測(cè)試條件為TRUE時(shí)，返回$A$2:$A$6對(duì)應(yīng)的姓名，否則返回空值即可。

至此“周一”所對(duì)應(yīng)的值班姓名已顯示出來(lái)，不過(guò)輸出值為數(shù)組溢出，縱向區(qū)域顯示。

要想將上一步的返回結(jié)果合并到一個(gè)單元格中，可以使用FILTER函數(shù)的另外一個(gè)搭檔TEXTJOIN函數(shù)：

=TEXTJOIN(",",,IF(FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√",$A$2:$A$6,""))

利用TEXTJOIN函數(shù)，用分隔符逗號(hào)，跳過(guò)第2參數(shù)，將上一步的返回結(jié)果合并。

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