90%的職場(chǎng)人都不知道！字母N竟是excel中的函數(shù)
我要評(píng)論90%的職場(chǎng)人都不知道，在Excel中字母N其實(shí)也是一個(gè)函數(shù)，別看N函數(shù)名字簡(jiǎn)單，功能卻十分強(qiáng)大，實(shí)際應(yīng)用中N函數(shù)能解決不少棘手問(wèn)題,今天，我們就來(lái)全面揭秘N函數(shù)，看看這個(gè)小函數(shù)如何發(fā)揮大能量。
N函數(shù)的核心功能：數(shù)值轉(zhuǎn)換的變色龍
N:將不是數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式
語(yǔ)法：=N(Value)
它的參數(shù)只有一個(gè)，就是需要轉(zhuǎn)換的值，N函數(shù)的對(duì)應(yīng)不同的參數(shù)類(lèi)型返貨的結(jié)果也是不一樣的。可以大致分為三類(lèi)
數(shù)值格式返回?cái)?shù)值本身，文本格式返回?cái)?shù)字0，邏輯值TURE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，效果如下圖所示，了解了作用，我們來(lái)看下它能實(shí)現(xiàn)哪些奇妙的操作
N函數(shù)的核心作用是將非數(shù)值格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式，其語(yǔ)法極為簡(jiǎn)潔：=N(Value)，僅需一個(gè)參數(shù)——需要轉(zhuǎn)換的值。
它的轉(zhuǎn)換規(guī)則清晰明了：
- 若參數(shù)是數(shù)值格式，直接返回?cái)?shù)值本身；
- 若參數(shù)是文本格式，返回?cái)?shù)字0；
- 若參數(shù)是邏輯值TRUE，返回1；
- 若參數(shù)是邏輯值FALSE，返回0。
掌握這一規(guī)則，就能靈活運(yùn)用N函數(shù)解決各類(lèi)數(shù)據(jù)處理問(wèn)題。
二、為公式添加批注
格式為文本格式，N函數(shù)為返回0，可以利用這個(gè)特性為公式添加批注，操作還是比較簡(jiǎn)單的，直接在公式末尾加上這個(gè)函數(shù)即可，只對(duì)數(shù)值格式的數(shù)據(jù)有效
公式：=XLOOKUP(D2,A1:A10,B1:B10,,0,-1)+N("注意：需要對(duì)數(shù)據(jù)升序排序，第六參數(shù)設(shè)置為-1")
三、累加求和
公式：=B2+N(C1)
文本格式返回0，數(shù)字格式依舊返回本身，利用這個(gè)特性就可以使用N函數(shù)實(shí)現(xiàn)累加求和的效果，C1是表頭，N(C1)結(jié)果為0，以后的就都是數(shù)值了
四、屏蔽文本
當(dāng)數(shù)據(jù)中存在文本+數(shù)值混合的數(shù)據(jù)，我們是不能使用IF直接判斷的，因?yàn)槲淖值木幋a位置大于數(shù)字的位置，當(dāng)用文字跟數(shù)字比較，結(jié)果會(huì)返回TRUE，如下圖所示
這個(gè)時(shí)候想要得到正確的結(jié)果就可以考慮嵌套一個(gè)N函數(shù)，就可以完美解決這樣的問(wèn)題
公式：=IF(N(B2)>60,"是","否")
五、生成序號(hào)
需要先選中序號(hào)區(qū)域，然后按下F5調(diào)出定位，之后點(diǎn)擊【定位條件】選擇【空值】定位空白單元格，然后輸入公式：=N(C1)+1 最后按下【Ctrl+回車(chē)】即可批量生成序號(hào)
六、轉(zhuǎn)換邏輯值
轉(zhuǎn)換邏輯值為對(duì)應(yīng)的數(shù)字，最典型的就是SUMPRODUCT，如果進(jìn)行單條件計(jì)數(shù)，我們就需要在條件的后面再乘以數(shù)字1，用于將邏輯值轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的數(shù)字，TURE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，利用N函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的效果
公式：=SUMPRODUCT(N(A2:A9=E2))
N函數(shù)雖簡(jiǎn)單，卻能在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、公式優(yōu)化、批量處理等場(chǎng)景中發(fā)揮關(guān)鍵作用。掌握它的用法，不僅能提升Excel操作效率，還能讓數(shù)據(jù)處理更精準(zhǔn)、更靈活。下次處理數(shù)據(jù)時(shí)，不妨試試這個(gè)被忽略的“小能手”，相信會(huì)給你帶來(lái)不少驚喜。
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