Excel怎么做計員工年假統(tǒng)計表?Excel年假自動匯總統(tǒng)計的技巧
今天是春節(jié)長假后上班第一天,新的一年看到別人可以休年假著實讓人羨慕!今天就跟大家分享一個Excel年假自動匯總統(tǒng)計的模板,輕松管理年假,告別手動統(tǒng)計的繁瑣。而且,大家學會方法還可以用來做銷售業(yè)績完成匯總統(tǒng)計、商品銷售庫存統(tǒng)計等等,一舉多得!
如下圖所示,分別【年假匯總】數(shù)據(jù)表和【年假使用記錄明細】表,通過本年底年假天數(shù)和具體使用天數(shù),自動匯總年假使用情況。

方法:
1、根據(jù)年假使用記錄明細匯總每個人已使用【帶薪年假】天數(shù)
在目標單元中輸入公式:
=SUMIFS(年假使用記錄明細!H:H,年假使用記錄明細!B:B,B3,年假使用記錄明細!G:G,$F$2)
然后點擊回車,下拉填充公式即可

解讀:
上面公式其實就是利用SUMIFS函數(shù)根據(jù)多個條件對指定區(qū)域求和。
- ①年假使用記錄明細!H:H是指定求和的區(qū)域,這里H列是記錄“年假使用記錄明細”表年假天數(shù)的列。
- ②年假使用記錄明細!B:B,B3是第一個條件,表示在“年假使用記錄明細”表B列中查找與B3單元格值姓名匹配的項。
- ③年假使用記錄明細!G:G,$F$2是第二個條件,表示在“年假使用記錄明細”表G列中查找與F2單元格年假類型值匹配的項。這里G列是記錄年假類型的列,而F2可能是特定的年假類型,F(xiàn)2需要絕對引用。
總之,上面公式的意思是:在"年假使用記錄明細"工作表的H列中,找出所有滿足以下條件的單元格:B列的值“年假匯總”工作表中B3單元格相同,且G列的值與“年假匯總”工作表中F2單元格相同,然后將這些單元格的值相加。
2、根據(jù)年假使用記錄明細匯總每個人已使用【無薪年假】天數(shù)
在目標單元中輸入公式:
=SUMIFS(年假使用記錄明細!H:H,年假使用記錄明細!B:B,B3,年假使用記錄明細!G:G,$G$2)
然后點擊回車,下拉填充公式即可

3、分別計算剩余年假天數(shù)
計數(shù)剩余【帶薪年假】和【無薪年假】天數(shù)時,只需要使用對應本年度天數(shù)-已使用天數(shù)即可。
剩余【帶薪年假】公式:
=D3-F3
剩余【無薪年假】公式:
=E3-G3
最后下拉填充公式即可

以上就是excel自動統(tǒng)計年假的方法,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注腳本之家。
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