Excel一長(zhǎng)串運(yùn)單編號(hào)怎么拆分成一列? Excel數(shù)據(jù)拆分技巧

昨天聽(tīng)了一個(gè)手繪原畫(huà)的入門(mén)課程;老師首先介紹了原畫(huà)行業(yè)的職業(yè)發(fā)展路線,讓我印象非常深刻。
? 手繪小白。自己畫(huà)個(gè)表情,畫(huà)個(gè)頭像之類的。
? 接外包。在畫(huà)萌王、米畫(huà)師、美術(shù)盒子等外包網(wǎng)站,接手繪定制,50 元~200 元 / 每張。
? 企業(yè)定制?!蛾庩?yáng)師》的官方選擇海報(bào),原畫(huà)設(shè)計(jì)師 15 萬(wàn)一張,接的企業(yè)定制。
聽(tīng)完這個(gè)發(fā)展路線,讓我很沖動(dòng),立馬關(guān)掉了所有的 Excel 窗口,打開(kāi) PS,插上數(shù)位板,開(kāi)始畫(huà)畫(huà)。
我還是有天賦的,對(duì)嗎?看完自己的畫(huà),冷靜了很多。又習(xí)慣性的打開(kāi) Excel,開(kāi)始思考,做表格的職業(yè)發(fā)展路線是怎樣的?
? 學(xué)習(xí) Excel 基礎(chǔ)入門(mén)
? 學(xué)習(xí)透視表快速統(tǒng)計(jì)
? 學(xué)習(xí)函數(shù)公式
? 學(xué)習(xí) Power query、M 語(yǔ)言
? 學(xué)習(xí) DAX、SQL
? 學(xué)習(xí) PBI 圖表可視化
是這樣的嗎?我還在思考。。。
1、問(wèn)題描述
拋開(kāi)這個(gè)話題,我們還是先解決實(shí)際問(wèn)題吧。
做表格我會(huì)感覺(jué)更輕松些。
上面是我們銷售同事的運(yùn)單統(tǒng)計(jì)表,運(yùn)單編號(hào)都被填到了一個(gè)單元格里,統(tǒng)計(jì)不方便。
如何把這些單號(hào),拆分到同一列中,變成下面的樣子?
2、原因分析
▋WHAT,這是什么問(wèn)題
這是一個(gè)數(shù)據(jù)清洗的問(wèn)題。
數(shù)據(jù)清洗,是指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識(shí)別的錯(cuò)誤的最后一道程序,包括檢查數(shù)據(jù)一致性,處理無(wú)效值和缺失值等。與問(wèn)卷審核不同,錄入后的數(shù)據(jù)清理一般是由計(jì)算機(jī)而不是人工完成。
單元格的數(shù)據(jù),拆分傳成多個(gè)單元格,也是數(shù)據(jù)清洗。
▋WHY,為什么要做清洗
電腦中的數(shù)據(jù)保存,都是一維的數(shù)據(jù)明細(xì)表,方便使用透視表、函數(shù)公式、SQL、Python 等技術(shù)來(lái)進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析。
▋HOW,怎么做數(shù)據(jù)清洗
Excel 小白
小白的方法,肯定少不了手動(dòng)復(fù)制粘貼。
Excel 新手
有 Excel 基礎(chǔ)的,會(huì)想到用分列功能,然后再轉(zhuǎn)置粘貼。
Power Query
現(xiàn)在的 Excel 已經(jīng)長(zhǎng)大成人了,使用 Power query 可以一步到位實(shí)現(xiàn)這個(gè)數(shù)據(jù)的拆分。
3、解決方法
不廢話了,直接看操作步驟。
▋數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power query
選中數(shù)據(jù)中的任意單元格,在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊「自表格 / 區(qū)域」,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power query 中。
接下來(lái)你會(huì)看到一個(gè)新的窗口,這就是 Power Query。
▋拆分列
? 設(shè)置運(yùn)單編號(hào)類型
運(yùn)單編號(hào)默認(rèn)會(huì)變成數(shù)字格式(科學(xué)計(jì)數(shù)法),需要設(shè)置格式為文本。
在對(duì)話框中,點(diǎn)擊「替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換」;
修改之后,原本科學(xué)計(jì)數(shù)的格式,就修正過(guò)來(lái)了。
? 拆分列
使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗號(hào)進(jìn)行拆分,直接把數(shù)據(jù)拆分成一列。
? 上載表格,搞定
最后在「主頁(yè)」選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊「關(guān)閉并上載」,完成操作。
轉(zhuǎn)換之后的效果如下:
4、總結(jié)
Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級(jí)版。相比普通的「分列」,它還有很多更強(qiáng)大的功能:
? 可以把數(shù)據(jù)拆分拆分成行
? 支持按大小寫(xiě)拆分
? 支持?jǐn)?shù)字到非數(shù)字的拆分
? 支持按照自定義字符拆分(需修改公式)
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony
以上就是Excel一長(zhǎng)串運(yùn)單編號(hào)拆分成一列的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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