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Excel一長(zhǎng)串運(yùn)單編號(hào)怎么拆分成一列? Excel數(shù)據(jù)拆分技巧

  發(fā)布時(shí)間:2023-10-08 08:36:33   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel一長(zhǎng)串運(yùn)單編號(hào)怎么拆分成一列?excel表格中是一長(zhǎng)串單號(hào),想要將單號(hào)拆分,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看Excel數(shù)據(jù)拆分技巧

昨天聽(tīng)了一個(gè)手繪原畫(huà)的入門(mén)課程;老師首先介紹了原畫(huà)行業(yè)的職業(yè)發(fā)展路線,讓我印象非常深刻。

? 手繪小白。自己畫(huà)個(gè)表情,畫(huà)個(gè)頭像之類的。

? 接外包。在畫(huà)萌王、米畫(huà)師、美術(shù)盒子等外包網(wǎng)站,接手繪定制,50 元~200 元 / 每張。

? 企業(yè)定制?!蛾庩?yáng)師》的官方選擇海報(bào),原畫(huà)設(shè)計(jì)師 15 萬(wàn)一張,接的企業(yè)定制。

聽(tīng)完這個(gè)發(fā)展路線,讓我很沖動(dòng),立馬關(guān)掉了所有的 Excel 窗口,打開(kāi) PS,插上數(shù)位板,開(kāi)始畫(huà)畫(huà)。

我還是有天賦的,對(duì)嗎?看完自己的畫(huà),冷靜了很多。又習(xí)慣性的打開(kāi) Excel,開(kāi)始思考,做表格的職業(yè)發(fā)展路線是怎樣的?

? 學(xué)習(xí) Excel 基礎(chǔ)入門(mén)

? 學(xué)習(xí)透視表快速統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)習(xí)函數(shù)公式

? 學(xué)習(xí) Power query、M 語(yǔ)言

? 學(xué)習(xí) DAX、SQL

? 學(xué)習(xí) PBI 圖表可視化

是這樣的嗎?我還在思考。。。

1、問(wèn)題描述

拋開(kāi)這個(gè)話題,我們還是先解決實(shí)際問(wèn)題吧。

做表格我會(huì)感覺(jué)更輕松些。

上面是我們銷售同事的運(yùn)單統(tǒng)計(jì)表,運(yùn)單編號(hào)都被填到了一個(gè)單元格里,統(tǒng)計(jì)不方便。

如何把這些單號(hào),拆分到同一列中,變成下面的樣子?

2、原因分析

WHAT,這是什么問(wèn)題

這是一個(gè)數(shù)據(jù)清洗的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)清洗,是指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識(shí)別的錯(cuò)誤的最后一道程序,包括檢查數(shù)據(jù)一致性,處理無(wú)效值和缺失值等。與問(wèn)卷審核不同,錄入后的數(shù)據(jù)清理一般是由計(jì)算機(jī)而不是人工完成。

單元格的數(shù)據(jù),拆分傳成多個(gè)單元格,也是數(shù)據(jù)清洗。

WHY,為什么要做清洗

電腦中的數(shù)據(jù)保存,都是一維的數(shù)據(jù)明細(xì)表,方便使用透視表、函數(shù)公式、SQL、Python 等技術(shù)來(lái)進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析。

HOW,怎么做數(shù)據(jù)清洗

Excel 小白

小白的方法,肯定少不了手動(dòng)復(fù)制粘貼。

Excel 新手

有 Excel 基礎(chǔ)的,會(huì)想到用分列功能,然后再轉(zhuǎn)置粘貼。

Power Query

現(xiàn)在的 Excel 已經(jīng)長(zhǎng)大成人了,使用 Power query 可以一步到位實(shí)現(xiàn)這個(gè)數(shù)據(jù)的拆分。

3、解決方法

不廢話了,直接看操作步驟。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power query

選中數(shù)據(jù)中的任意單元格,在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊「自表格 / 區(qū)域」,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power query 中。

接下來(lái)你會(huì)看到一個(gè)新的窗口,這就是 Power Query。

拆分列

? 設(shè)置運(yùn)單編號(hào)類型

運(yùn)單編號(hào)默認(rèn)會(huì)變成數(shù)字格式(科學(xué)計(jì)數(shù)法),需要設(shè)置格式為文本。

在對(duì)話框中,點(diǎn)擊「替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換」;

修改之后,原本科學(xué)計(jì)數(shù)的格式,就修正過(guò)來(lái)了。

? 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗號(hào)進(jìn)行拆分,直接把數(shù)據(jù)拆分成一列。

? 上載表格,搞定

最后在「主頁(yè)」選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊「關(guān)閉并上載」,完成操作。

轉(zhuǎn)換之后的效果如下:

4、總結(jié)

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級(jí)版。相比普通的「分列」,它還有很多更強(qiáng)大的功能:

? 可以把數(shù)據(jù)拆分拆分成行

? 支持按大小寫(xiě)拆分

? 支持?jǐn)?shù)字到非數(shù)字的拆分

? 支持按照自定義字符拆分(需修改公式)

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony

以上就是Excel一長(zhǎng)串運(yùn)單編號(hào)拆分成一列的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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