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Excel成本利潤表怎么變成清晰的圖表? excel利潤圖制作技巧

  發(fā)布時(shí)間:2024-12-13 11:19:49   作者:佚名   我要評論
在做公司收支利潤表的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)很多,包含收入,成本、支出,利潤等等數(shù)據(jù),該怎么做成好看的利潤圖表呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程

一個(gè)很常見的包含收入、成本、費(fèi)用、利用和費(fèi)用利潤的表格。

密密麻麻的數(shù)字是不是看上去有點(diǎn)頭暈。如果領(lǐng)導(dǎo)說把它們在一個(gè)圖表展示出來,是不是感覺無從下手,甚至覺得是一個(gè)不可能完成的任務(wù)?

不過,理清了它們之間的關(guān)系,多種圖表配合,這個(gè)圖表還是給做出來了,且顏值很高。

因?yàn)槔麧?收入-成本-費(fèi)用,所以上圖中把收入作為淺背景粗柱子,而成本、費(fèi)用、利潤采用堆積柱形圖,當(dāng)成本+費(fèi)用<收入,則余下的空間正好是利潤(下圖黃色)。如果利潤為負(fù),顯示到下面用紅色展示。而費(fèi)用利潤率的折線圖可以對比各個(gè)公司的費(fèi)用和利潤的關(guān)系。

制作步驟:

1、插入柱形圖

選取前5列插入堆積柱形圖,然后再修改圖表類型 - 把收入修改為簇狀柱形圖,其他修改為次坐標(biāo)軸。

2、設(shè)置收入柱子格式

選取收入系列,然后通過間隙寬度調(diào)粗,并設(shè)置淺色深邊框

3、設(shè)置坐標(biāo)軸值

把兩邊坐標(biāo)軸最小值、最大值設(shè)置統(tǒng)一大小。

4、添加費(fèi)用利潤率

添加輔助列,讓所有的比率都*5000。目的是讓大小和前幾列數(shù)字相近。

然后通過選擇數(shù)據(jù) - 添加系列 - 添加費(fèi)用率折線圖

5、設(shè)置負(fù)利潤的格式

選擇利潤柱子,設(shè)置以互補(bǔ)色代表負(fù)值,然后設(shè)置正負(fù)柱子顏色。

6、顯示完成率標(biāo)簽

如果直接顯示,標(biāo)簽并不會(huì)顯示百分比,這時(shí)需要用單元格的值來顯示。

最后再對圖表進(jìn)行美化,再回頭看一下最終效果:

做出一個(gè)完美的圖表并不那么容易,首先要理清數(shù)據(jù)關(guān)系,根據(jù)關(guān)系確定要使用的圖表類型,再添加輔助列、制作圖表。

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