每一個(gè)使用頻率都是極高的! excel中5個(gè)函數(shù)搭配+10個(gè)公式直接套用

今天我們來(lái)盤(pán)點(diǎn)2021版本中以及365版本中,早已經(jīng)更新的強(qiáng)大函數(shù),如果你還不知道,一定要用起來(lái),并且關(guān)于這些函數(shù)的突出的點(diǎn)在這一章我都寫(xiě)到了,大家可以參考一下。
一、FILTER函數(shù)
FILTER函數(shù)作為目前最強(qiáng)的函數(shù)之一,不但可以替代VLOOKUP函數(shù),INDEX+MATCH函數(shù)等查找函數(shù)。
還可以替代萬(wàn)金油公式,進(jìn)行條件的批量查詢。
1、單條件批量查找
=FILTER(A2:F18,C2:C18=H2)
2、多條件批量查找
=FILTER(A2:F18,(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))
3、單類(lèi)條件多種類(lèi)查找
=FILTER(A2:F18,ISNUMBER(MATCH(C2:C18,H2:H3,0)))
二、XLOOKUP函數(shù)
XLOOKUP函數(shù)最強(qiáng)的一點(diǎn),并不是替代其他的若干個(gè)函數(shù),畢竟類(lèi)似于VLOOKUP,INDEX+MATCH都用習(xí)慣了。他最強(qiáng)的其實(shí)就是倒序查找而已。
如下面這個(gè)表格,如果你想要查找。
第一次玄慈的銷(xiāo)售額,可以用VLOOKUP函數(shù)
=VLOOKUP(H3,A1:F13,4,0)
如果你想要查找最后一次玄慈的銷(xiāo)售額:
=XLOOKUP(H3,A2:A13,D2:D13,,,-1)
三、UNIQUE函數(shù)
UNIQUE的意思就是獨(dú)特唯一的意思。如果如下表,你想要把A列內(nèi)容做一個(gè)去除重復(fù)值的調(diào)取
=UNIQUE(A2:A13)
UNIQUE不但可以做單列去重,還可以做多列去重:
=UNIQUE(A2:B13)
UNIQUE搭配FILTER函數(shù)也是相得益彰,如下表,我想要把解決的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)取去重。
首先可以可以用FILTER函數(shù)進(jìn)行單條件調(diào)取:
FILTER(A2:C13,C2:C13="是")
上述會(huì)存在很多重復(fù)值,如果你要做去重處理,可以在前方再搭配一個(gè)UNIQUE函數(shù):
=UNIQUE(FILTER(A2:C13,C2:C13="是"))
四、TEXTJOIN函數(shù)
TEXTJOIN函數(shù)在office2019以上才有,在2016版本中目前是隱藏函數(shù),如下圖,我想要把姓名做一個(gè)合并,并且中間用逗號(hào)隔開(kāi):
=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A12)
再看下面這個(gè)表格,我想要把崗位分別為不同等級(jí)的進(jìn)行條件合并
首先可以先輸入FILTER函數(shù):
=FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,"")
在寫(xiě)完FILTER之后,可以用TEXTJOIN函數(shù)進(jìn)行合并:
=TEXTJOIN(",",TRUE,F(xiàn)ILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,""))
最后做一個(gè)雙擊下拉。
五、SORT函數(shù)
SORT整理的意思,可以根據(jù)情況進(jìn)行排序。這個(gè)函數(shù)很簡(jiǎn)單,但是大家可以看看下面的這個(gè)案例,對(duì)你來(lái)說(shuō)應(yīng)該有不少的啟發(fā)。
下面這個(gè)表格我根據(jù)單條件,"安全檢查",進(jìn)行滿足條件的內(nèi)容調(diào)取
FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2))
調(diào)取出來(lái)的內(nèi)容,其實(shí)是根據(jù)數(shù)據(jù)表的順序進(jìn)行排列的,于是你可以輸入:
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1)
對(duì)FILTER調(diào)取出來(lái)的內(nèi)容進(jìn)行排序
SORT(FILTER結(jié)果,依據(jù)結(jié)果的哪一列排序)
- 1代表FILTER輸出的負(fù)責(zé)人列,
- 2代表日期列,
- 3代表檢查此處列.
你都可以試一試。
如果你想做降序排列,可以如下輸入
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1,-1)
接下來(lái),我們可以做一些自動(dòng)化的設(shè)置,首先選擇開(kāi)發(fā)工具,選擇選擇按鈕。
插入3個(gè)選擇按鈕分別放置在表頭位置,選擇其中一個(gè)按鈕設(shè)置單元格鏈接,只需要選擇一個(gè)按鈕進(jìn)行單元格鏈接就行,切記。
這個(gè)時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鏈接單元格會(huì)根據(jù)選擇按鈕選擇變化而變化:
接下來(lái)你可以把G4單元格和函數(shù)進(jìn)行連接,如下圖:
最后的效果,選擇哪一個(gè)按鈕,就是對(duì)應(yīng)把哪一列進(jìn)行整理排序,更加方便觀看。
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