今天跟大家分享一個非常強大的Excel新函數(shù)——TOCOL，它可以快速的將多列數(shù)據(jù)轉換為一列數(shù)據(jù)，可以幫助我們解決很多之前工作中的疑難雜癥，快速提高工作效率，廢話不多說，讓我直接開始吧

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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一、了解TOCOL函數(shù)

TOCOL：將多列數(shù)據(jù)轉換為一列數(shù)據(jù)

語法：=TOCOL(array, 要忽略的數(shù)據(jù)類型, 掃描模式)

• 第一參數(shù)：數(shù)據(jù)區(qū)域
• 第二參數(shù)：忽略類型：是否要忽略空白或者錯誤值
• 第三參數(shù)：掃描模式，F(xiàn)ALSE按行掃描，TRUE按列掃描

它的第二、第三參數(shù)都是可選參數(shù)，沒有特殊需求是可以忽略掉的

公式：=TOCOL(A3:B6)

二、忽略錯誤值求和

公式：=SUM(TOCOL(A3:C10,3))

如果數(shù)據(jù)中存在錯誤值，直接使用SUM是不能求和的，我們可以直接TOCOL，將第二參數(shù)改成3，將錯誤值忽略掉，就能正常求和了

三、單條件查詢

公式：=TOCOL(B2:B7/(A2:A7=A10),3)

A2:A7=D3是統(tǒng)計的條件，條件不成立就會返回FALSE，成立就會返回TRUE，可以將FALSE看做是0，TRUE看做是1，A2:A7=D3是在分母的位置，如果為0就會返回錯誤值。

這里只有40是滿足的，所以就會返回40的結果，輕松秒殺Vlookup函數(shù)

四、多條件查詢

公式：=TOCOL(C2:C7/((B2:B7=F2)*(A2:A7=E2)),3)

多條件查詢原理也是一樣的，我們只需要讓兩個條件相乘就可以了，這個的計算本質跟之前講過的sumproduct函數(shù)是非常類似的

五、重復指定的次數(shù)

公式：=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:E),A2:A4,NA()),3)

下圖下面展示的IF函數(shù)的結果，通過IF函數(shù)我們是可以將文具名稱重復指定次數(shù)的，但是會存在錯誤值，之后用TOCOL將第二參數(shù)設置為3來忽略錯誤值即可

六、多表格匯總

公式：=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)

這個公式的輸入方法有些不一樣，首先輸入公式，然后點擊1月的sheet，然后按照shift點擊3月的sheet名字，這樣就會選中1到3月3個sheet，之后選中對應的文具區(qū)域，可以多選一些，第二參數(shù)設置為3忽略空白與錯誤，點擊回車，然后向右拖動公式即可

七、轉換表格維度

我們想要將2維表轉換為1維表的顯示格式，也可以借助TOCOL函數(shù)來實現(xiàn)。操作有些復雜，我們就來分布講解，

1.公式：=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())

這個公式的作用獲取每個數(shù)字對應的文具名稱，公式會判斷B2:D5這個區(qū)域是否不等于空值，如果條件成立就返回對應的文具名稱，條件不成立就返回NA的錯誤值

2.公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)

使用TOCLO將多列數(shù)據(jù)設置為一列，這樣就能將所有的文具名稱都放在一列中的，月份的操作也是一樣的，只需修改IF函數(shù)的第二參數(shù)為B1:D1就能將月份也設置為一列數(shù)據(jù)

公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)

3.公式：=TOCOL(B2:D5,3)

就是TOCOL的常規(guī)用法，將多列數(shù)據(jù)設置為1列，至此就可以實現(xiàn)將二維表轉換為1維表了，至此設置完畢

以上就是分享的全部內容，怎么樣，你覺得TOCOL函數(shù)強大嗎？

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