excel中Vlookup公式大痛點! 不能從下向上查找的多種解決辦法

Hello,大家好,今天我們來解決一個vlookup的痛點,相信很多人都遇到過,先來看下今天的例子,如下圖所示,當(dāng)我們需要查找多列結(jié)果的時候,只能使用vlookup來一列一列的查找,非常的耗費時間,那么有沒有什么方法能使用一次vlookup就能找到所有的結(jié)果呢?當(dāng)然有了,今天就跟大家分享下解決方法
一、觀察公式差異
首先我們先來觀察下公式的差異,分別查找下李白的籍貫與性別,看下這2個公式的差異有哪些,以便總結(jié)規(guī)律
查找籍貫公式為:=VLOOKUP(D13,$A$1:$K$10,6,FALSE)
查找性別公式為:=VLOOKUP(D13,$A$1:$K$10,7,FALSE)
通過觀察我們可以發(fā)現(xiàn),這2個公式的唯一不同的只有第三參數(shù),vlookup第三參數(shù)的作用是查找結(jié)果所在的列數(shù),如果我們可以自動的獲取vlookup的第三參數(shù),就可以實現(xiàn)利用1次vlookup就能查找的所有的結(jié)果,想要實現(xiàn)這個效果我們需要用到match函數(shù)
二、match函數(shù)的使用方法
Match函數(shù):返回數(shù)值在數(shù)組區(qū)域中的位置
語法:=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
第一參數(shù):查找值第二參數(shù):查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù):匹配類型,在這里我們直接寫0即可,0就表示精確匹配說白了match函數(shù)的作用就是查找數(shù)據(jù)的位置,在這里我們需要利用match找一下查找項目在數(shù)據(jù)源表頭中的位置,比如在這里我們查找一下籍貫在數(shù)據(jù)源表頭中的位置,只需要將公式設(shè)置為:=MATCH(E13,A1:K1,0)即可,他的結(jié)果正好是6,這樣的我們就可以將match函數(shù)嵌套進vlookup的第三參數(shù)中,達到自動獲取第三參數(shù)的效果
跟大家簡單的講解下這個公式的計算過程,公式為:=MATCH(E13,A1:K1,0)
- 第一參數(shù):E13 ,就是查找值,在這里它對應(yīng)的值為籍貫
- 第二參數(shù):A1:K1。就是查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,它對應(yīng)數(shù)據(jù)源表頭這個區(qū)域
- 第三參數(shù):0,表示精確匹配
Match函數(shù)的作用是查找數(shù)據(jù)的位置,在數(shù)據(jù)源表頭的這個區(qū)域中,籍貫在第6個位置,所以函數(shù)的結(jié)果就是6,這個就是函數(shù)的計算過程
三、嵌套公式
前面已經(jīng)說了,我們只需要將match函數(shù)嵌套進vlookup的第三參數(shù)中即可使用1次函數(shù)查找多列結(jié)果,因為我們需要拖動填充函數(shù),還需要設(shè)置相應(yīng)的單元格引用方式,在這里我們需要在E14單元格中將公式設(shè)置為: =VLOOKUP($D14,$A$1:$K$10,MATCH(E$13,$A$1:$L$1,0),FALSE)
,然后向右拖動,向下填充即可找到所有的結(jié)果,下面跟大家簡單的講解下這個公式的參數(shù)
這個公式主體上是一個vlookup函數(shù),在vlookup函數(shù)中嵌套了一個match函數(shù),所以我們先來看下vlookup函數(shù)的參數(shù)
- 第一參數(shù):$D14,查找值,需要注意的是在這里需要鎖定字母標(biāo)號
- 第二參數(shù):$A$1:$K$10,查找區(qū)域,需要注意的是查找區(qū)域進行絕對引用
- 第三參數(shù):MATCH(E$13,$A$1:$L$1,0),返回的結(jié)果列,用mtach來自動獲取
- 第四參數(shù):false,表示精確匹配
隨后再來看下match函數(shù)的參數(shù)
公式:MATCH(E$13,$A$1:$L$1,0)
- 第一參數(shù):E$13,查找值,在這里需要鎖定數(shù)字標(biāo)號
- 第二參數(shù):$A$1:$L$1,查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,表頭所在的數(shù)據(jù)區(qū)域,需要絕對引用
- 第三參數(shù):0,表示精確匹配
以上就是這個公式的所有參數(shù),我們只不過是把match函數(shù)放進了vlookup函數(shù)的第三參數(shù)中,讓它幫助我們自動的獲取第三參數(shù)罷了,因為需要拖動函數(shù),還需要特別注意數(shù)據(jù)的引用方式,大家可以動手試一下,還是比較簡單的。
補充案例:
舉個工作中的例子來說明,左邊是記錄流水?dāng)?shù)據(jù),會一直更新數(shù)據(jù)然后我們想查找匹配每種商品,最后一次操作人是誰
1、Vlookup無法解決如果我們使用VLOOKUP公式查找匹配,=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)表格中能查找匹配多個值時,它只會返回第一次出現(xiàn)的結(jié)果
遇到這種情況,有2種解決方法解決方法一:使用lookup函數(shù)公式lookup公式也是可以用來查找匹配的,它的萬能通用公式是:=lookup(1,0/(查找值=查找列),結(jié)果列)它的查找邏輯和vlookup正好相反,遇到多個查找值時,它是從下向上查找匹配的,所以我們使用的公式是:=LOOKUP(1,0/(B:B=E2),C:C)
解決方法二:XLOOKUP公式XLOOKUP公式只出現(xiàn)在新版本的里面,如果沒升級的話,是不能使用的,它的使用用法是:=XLOOKUP(查找值,查找列,結(jié)果列,查找不到返回結(jié)果,匹配方式,搜索方式)如果說我們,只輸入XLOOKUP公式前3個參數(shù),那也是從上向下匹配的:=XLOOKUP(E2,B:B,C:C)
但是,它很靈活,當(dāng)你想要從下向上搜索的時候,只需要將它的第6個參數(shù),輸入-1,就可以了我們輸入的公式是:=XLOOKUP(E2,B:B,C:C,,,-1)
關(guān)于這個小技巧,你學(xué)會了么?動手試試吧!
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