一、前提條件

　　在Excel的單元格中，已輸入人物的姓名，并且，在姓名的下面，留有空的單元格待插入相應(yīng)的圖片。

　　如下圖一樣。比如，B1是姓名，而B3則是要根據(jù)張三這個(gè)姓名，自動(dòng)將張三這個(gè)人的照片插入到B3中。其它以此類推。

　　這得使用VBA來完成。

　　同時(shí)，人物的照片所在的文件夾，和Excel工作薄，在相同的路徑，比如，下圖的位置。

　　另外，每個(gè)員工的照片的名稱，都是按照員工的姓名來命名的，如下圖。

　　像這樣的問題需求，是具備一定規(guī)律的，因此，能使用VBA來完成。

　　二、實(shí)現(xiàn)方法

　　打開你的Excel，然后執(zhí)行菜單操作：“工具”→“宏”→“宏”;彈出如下圖對(duì)話框。

　　上圖中，宏名那里，輸入 AutoAddPic ，然后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出代碼輸入窗口，如下圖。

　　代碼如上圖，請(qǐng)書寫完整，否則會(huì)發(fā)生異常。為方便大家的學(xué)習(xí)，下面將代碼寫為下文，以供參考：

　　'自動(dòng)插入圖片前，刪除所有圖片

　　For Each Shp In ActiveSheet.Shapes

　　If Shp.Type = msoPicture Then Shp.Delete

　　Next

　　Dim MyPcName As String

　　For i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") Then

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"

　　'MsgBox "圖片的完整路徑是" & ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '選擇要插入圖片的單元格作為目標(biāo)

　　Dim MyFile As Object

　　Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName) = False Then

　　MsgBox ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName & "圖片不存在"

　　Else

　　'在選定的單元格中插入圖片

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName).Select

　　End If

　　End If

　　Next i

　　書寫完代碼以后，點(diǎn)擊窗口中的保存，然后關(guān)閉代碼窗口，返回Excel窗口。

　　接著，執(zhí)行菜單操作：“工具”→“宏”→“宏”，彈出如下圖。

　　選中上面所創(chuàng)建的宏名 AutoAddPic ，然后，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，這樣，Excel就會(huì)根據(jù)每個(gè)姓名找到所對(duì)應(yīng)的照片，將照片插入到每一個(gè)人所對(duì)應(yīng)的相應(yīng)的單元格。

　　三、知識(shí)擴(kuò)展

　　ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count　該行代碼的含義是，獲取工作表中的有效數(shù)據(jù)的最大行。

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") 　判定第一列中的各行，其內(nèi)容是否為“姓名”二字，是姓名就去找圖片來插入，否則就不找。

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"　獲取每個(gè)人的照片名稱，如 青山.gif

　　ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName　獲取每個(gè)人的照片所在的路徑，是完整的絕對(duì)路徑，而不是相對(duì)路徑。

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '選擇要插入圖片的單元格作為目標(biāo)，即哪個(gè)單元格要插入圖片，就選中哪個(gè)

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName).Select　'在選定的單元格中插入圖片

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName) = False Then　判斷員工照片是否存在

最新評(píng)論