名稱不能含有空格。可以用一個下劃線字符來代替空格(如Annual Total ) 。

        可以使用字母和數(shù)字的任意組合，但是名稱必須以字母開頭。一個名稱不能以數(shù)字開頭〈如3 rdQuarter ) 或者看起來像單元格引用(如QTR3 ) 。如果確實想用這些名稱，可以在名稱之前加上下劃線: _3rd Quarter 和_QTR3。

        不能使用除下劃線和小數(shù)點(diǎn)以外的符號。

        名稱最多可以有255 個字符，但是盡量保持名稱簡短，同時具有意義、容易理解。

        在系統(tǒng)內(nèi)部Excel 也使用幾個名稱供自己使用。盡管用戶創(chuàng)建的名稱可以覆蓋Excel 的內(nèi)部名稱，但應(yīng)避免如此。為了安全起見，避免使用下列名稱: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。

        1 .使用"新建名稱"對話框

        要創(chuàng)建一個區(qū)域名稱，首先選擇要命名的單元格或區(qū)域。然后選擇"公式" -> "定義的名稱" -> "定義名稱"0 Excel 顯示"新建名稱"對話框，如圖1所示。

        注意這是一個可調(diào)整大小的對話框。單擊并拖動邊框可改變其尺寸。

圖1 使用"新建名稱"對話框為單元格或區(qū)域創(chuàng)建名稱

        在標(biāo)有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話，使用Excel 建議的名稱〉。選擇的單元格或區(qū)域地址會顯示在標(biāo)有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效，是在整個工作簿還是特定的工作表中。如果愿意，可添加備注描述命名的區(qū)域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關(guān)閉對話框。

        2. 使用名稱框

        一個更快速的創(chuàng)建名稱的方法是使用"名稱框" (位于"公式欄"的左側(cè)〉。選擇要命名的單元格或區(qū)域，單擊"名稱框"，輸入名稱。按Enter 鍵創(chuàng)建名稱(必須按Enter 鍵實際記錄名稱：

        如果輸入名稱并在工作表中單擊， Excel 就不會創(chuàng)建名稱)。如果某個名稱己存在，不能使用"名稱框"來更改該名稱所指的區(qū)域。只需選擇該區(qū)域即可進(jìn)行該操作。

        "名稱框"是一個下拉列表，它顯示了工作簿中的所有名稱。要選擇命名的單元格或區(qū)域，單擊"名稱框"并選擇名稱。名稱會顯示在"名稱框"中， Excel 從工作表中選擇該名稱所定義的單元格或區(qū)域。

        3. 使用"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對話框

        您可能有一個含有文本的工作表，需要用它們來為相鄰的單元格或區(qū)域命名。例如，要使用A 列的文本作為B 列相應(yīng)值的名稱。Excel 使得該項工作變得非常簡單。

        要使用相鄰的文本創(chuàng)建名稱，首先要選擇名稱文本和需要命名的單元格(這些項目可以是單獨(dú)的單元格或單元格的區(qū)域〉。名稱必須要與所要命名的單元格相鄰( 允許多重選擇) 。然后選擇"公式"-> "定義的名稱"->"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"，Excel 會顯示"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對話框，如圖2 所示。對話框中的復(fù)選標(biāo)記基于Excel 對于所選區(qū)域的分析。例如， Excel 發(fā)現(xiàn)選擇的第一行為文本，它會建議基于首行創(chuàng)建名稱。如果Excel 猜測不正確，可以更改復(fù)選框。單擊"確定"按鈕， Excel 就會創(chuàng)建名稱。

圖2 使用"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對話框用出現(xiàn)在工作表中的文本對單元格命名

        注意:如果文本包含在一個單元格中，就會導(dǎo)致一個元效的名稱，Excel 會是改名稱使其有效.例如，如果一個單元格中包含文本Net Income (由于含有空格，該名稱、無效)， Excel 會把空格轉(zhuǎn)化為下劃線字符。然而，如果Excel 在文本處遇到一個數(shù)值或公式，它不會將其轉(zhuǎn)換為有效名稱。而且根本就不會創(chuàng)建名稱，也并不通知您這個事實。

        警告：如果選區(qū)左上角的單元格包含文本，并選擇"首行"和"最左列"選項，Excel 將使用此文本作為包括首行和最左列在內(nèi)的整個數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱.所以，在接受Excel 創(chuàng)建的名稱前，最好花一點(diǎn)時間確認(rèn)所指區(qū)域是否正確，可以使用"名稱管理器"刪除或修改它(如下所述)。

最新評論