Excel2010中讓index函數(shù)自動(dòng)更新的技巧介紹
發(fā)布時(shí)間：2012-08-15 16:59:02 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論 Excel中以工作簿目錄為例，如果要為工作表(sheet)做一個(gè)目錄，我們會(huì)使用函數(shù)：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)
Excel中以工作簿目錄為例，如果要為工作表(sheet)做一個(gè)目錄，我們會(huì)使用函數(shù)：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)
公式中 GET.WORKBOOK(1) 用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱，INDEX 函數(shù)會(huì)按 A1 中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。
但由于宏表函數(shù) GET.WORKBOOK(1) 在數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)不會(huì)自動(dòng)重算，目錄無法自動(dòng)更新。怎么辦呢？
這時(shí)，我們可以使用易失性函數(shù)。例如表示當(dāng)前時(shí)間的函數(shù) NOW()，借助于當(dāng)前時(shí)間的不斷變化來實(shí)現(xiàn)對(duì)任何變化的強(qiáng)制計(jì)算。再加上函數(shù) T()，將 NOW() 產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。
所以改進(jìn)后的 index 函數(shù)表現(xiàn)為：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())
注：宏表函數(shù) GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過才能起作用。
操作步驟：
?、偃鐖D所示，選中 B1 單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”。
?、谠趶棾龅男陆Q窗口中輸入名稱，如“目錄”。在引用位置中則輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())，單擊“確定”即可定義出一個(gè)名為“目錄”的名稱。
?、刍氐疆?dāng)前頁(yè)面后，選中B1單元格，在“用于公式”下拉菜單中，單擊剛剛新建的“目錄”公式。
?、軉螕魡卧裼蚁陆堑氖中螆D標(biāo)下拉拖出很多行（有幾個(gè)sheet就拖出幾行）。這時(shí)候在B1到Bn行，會(huì)顯示出每個(gè)sheet的字符串名稱。
公式中 GET.WORKBOOK(1) 用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱，INDEX 函數(shù)會(huì)按 A1 中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。
但由于宏表函數(shù) GET.WORKBOOK(1) 在數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)不會(huì)自動(dòng)重算，目錄無法自動(dòng)更新。怎么辦呢？
這時(shí)，我們可以使用易失性函數(shù)。例如表示當(dāng)前時(shí)間的函數(shù) NOW()，借助于當(dāng)前時(shí)間的不斷變化來實(shí)現(xiàn)對(duì)任何變化的強(qiáng)制計(jì)算。再加上函數(shù) T()，將 NOW() 產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。
所以改進(jìn)后的 index 函數(shù)表現(xiàn)為：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())
注：宏表函數(shù) GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過才能起作用。
操作步驟：
?、偃鐖D所示，選中 B1 單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”。
?、谠趶棾龅男陆Q窗口中輸入名稱，如“目錄”。在引用位置中則輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())，單擊“確定”即可定義出一個(gè)名為“目錄”的名稱。
?、刍氐疆?dāng)前頁(yè)面后，選中B1單元格，在“用于公式”下拉菜單中，單擊剛剛新建的“目錄”公式。
?、軉螕魡卧裼蚁陆堑氖中螆D標(biāo)下拉拖出很多行（有幾個(gè)sheet就拖出幾行）。這時(shí)候在B1到Bn行，會(huì)顯示出每個(gè)sheet的字符串名稱。
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