如何使用Excel讓數據對比更加一目了然

5、此時注意柱狀圖中右側兩組數據已經出現了Y軸1,我們要把這個新增數據柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數據圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然后重點來了,不要直接切換到“XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數據依然是柱狀圖,而輔助數據是散點圖。
6、這時候新增的數據柱狀圖已經變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數據”。在選擇數據源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”,在彈出的“編輯數據系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內容。
7、此時,重復剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數據,X軸也照此操作,4組數據此時應該都已有輔助列的散點圖了。
8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復制出第二個,其中一個設置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設置為綠色。調整好大小后,垂直翻轉90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復制紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)并Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理,復制綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)并粘貼。
9、圖表此時就已經有了明顯的漲跌指示,當然你還可以根據需求調整顏色等進一步美化圖表。如可以將數據添加到柱狀圖內,右鍵單擊任意數據柱狀圖選擇“設置數據標簽格式”,然后選擇“軸內側”,數據就會在柱狀圖內顯示,更加整潔。同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數據標簽—添加數據標注”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了。
以上便是在Excel表格制作清晰明了數據報告的操作,學會了這些,我們便可以拋棄那些枯燥的數字報告了,同時你的領導、上司將會更喜歡看這樣的報告,因為這種報告讓人看起來更加舒服,同時也更加直觀的傳達了數字要表達的意思。希望對大家會有幫助!
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